PPT高级使用技巧[归纳].pdfVIP

PPT高级使用技巧 一、在 PowerPoint 中插入 flash 影片的方法 二、在 PPT中插入视频 三、 PowerPoint 中插入声音的几种方法。 四、在用 PowerPoint 制作课件时加入解说词 在 PPT中能插入的动画和视频、音频格式 动画： swf gif 视频： avi mpg wmv 音频： avi mpg wav mid mp3( 有的不支持 ) 一、在 PowerPoint 中插入 flash 影片的方法 法一：利用控件插入法 1. 调出工具箱。操作步骤：启动 powerpoint ，从主菜单中选择—视图—工具栏—控件工具箱。如图 1 2. 在控件工具箱中选择 “其他控件”，这时会列出电脑中安装的 Active X 控件，找到 ShockwaveFlash Object 控件。如图 2。 3. 这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需要插入 flash 动画的地方画出一个框。如图 3 。 4. 在框中点击鼠标右键， 点击属性， 如图 4，然后出现 ShockwaveFlash Object 属性设置栏， 如图 5。 5. 左键双击“自定义”，在弹出的对话框中，在影片 URL(M)后的输入栏中，填上要插入的 swf 档案 的路径和文件名，当然，直接读取网上的 swf 文件也是可以的。如图 6 。 注意：在填写影片 URL时需填写上文件的后缀名 .swf 。另外选中“嵌入影片”，即将 flash 动画包含 到 ppt 文件中，复制 ppt 的同时不需复制动画文件， 当将该 ppt 复制或移动到其他计算机使用时仍能 正常显示 flash 。若未选“嵌入影片”，则需将动画文件和 ppt 文件同时复制，并且修改影片 URL路 径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。笔者建议选择“嵌入影片”。若计算机上未 安装 flash 播放器也能正常运行。 保存浏览即可。 优点： 1）无需安装 flash 播放器； 2 ）在图 6 所示对话框中选中“嵌入影片”，则可将动画文件和 ppt 文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需再做路径修改。 缺点：操作相对复杂。 法二：利用对象插入法 1、启动 PowerPoint 后创建一新演示文稿； 2、在需要插入 Flash 动画的那一页单击菜单栏上的“插入——对象”，如图 7。出现插入对象对话 框，单击“由文件创建——浏览”，选择需要插入的 Flash 动画文件，然后确定，如图 8； 3、在刚插入 Flash 动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，如图 9，出现 动作设置对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以，在“对象动作”项选择“激活内容”， 单击确定，如图 10。 选择“幻灯片放映→观看放映”命令，当把鼠标移过该 Flash 对象，就可以演示 Flash 动画了，且嵌 入的 Flash 动画能保持其功能不变，按钮仍有效 . 注意：使用该方法插入 flash 动画的 ppt 文件在播 放时，是启动 flash 播放软件（ Adobe Flash Player ）来完成动画播放的，所以在计算机上必须有 flash 播放器才能正常运行。 优点：动画文件和 ppt 文件合为一体，在 ppt 文件进行移动或复制时， 不需同时移动或复制动画文件， 也不需要更改路径。 缺点：播放时要求计算机里必须安装有 flash 播放器。 法三：利用超链接插入 flash 动画 1. 启动 PowerPoint 后创建一新演示文稿； 2. 在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。在本例中我们插入一个圆。 3. 鼠标右击“圆”，选中“编辑超链接”，进入超链接编辑窗口，如图 11。在编辑窗口输入 flash 动画文件地址，