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1.QC 函数,其实也叫期初额函数
【函数格式】
QC( 科目代码,会计期间, [方向 ],[账套号 ],[会计年度 ] ,[编码 1], [编码 2] ,[截止日期 ] ,[是否包含未记账 ] ,[编
码 1 汇总 ], [编码 2 汇总 ] )
表面上看, 这个函数太复杂了, 有 11 个参数。 但是我们实际用到的常常只有 4 、5 个,而且还有一些比如说账套号、
会计年度常常是默认的, 还有, 会计期间常常被设为关键字, 所以实际用起来还是不复杂的, 只是格式上需要注意,
常常不用的参数中间需要逗号标记,这和 execl 中是一样的。
【参数说明】
下面对这些参数来做一下说明,其他函数有很多地方都是雷同的,这个后面提到的时候再说。
科目代码:填字符串。不用说,学会计的都知道,比如现金( 1001 ”)
会计期间:需要填整数或是 全年“ ”二字。比如 1 表示一月份, 全年“ ”表示年初余额数。这个参数常常作为关键字,
所以这时候填个 月“ ”字就行。
方向:就是科目的借方或是贷方,填 借 ,贷 ,或是 j ,d 。缺省为 。
账套号:也不用说,填字符串,常常可以缺省为默认。
会计年度:填整数,不如 2010 。另外,这个参数常常用作关键字,所以这时候你只要填个 年“ ”字就行。
编码 1 和 2 :辅助核算的内容,我暂时用不到这个,不说。
截止日期:可以是某一日期或天,若为某个具体日期则计算该日期的余额;若为 天“ ”则计算当前系统日期的余额。
注意:会计期间和截止日期只能选择其中一个。
是否包含未记账:填 是 否YNyn ,具体什么意思呢?如果你填了是或 Y ,表示取数时包含未记账凭证,这
样你不用每次重算报表时都要反记账取消审核再重新审核记账,干过的人都知道有多么麻烦。所以我觉得这个还是
经常填上的好。
编码 1 或 2 汇总:也不提了。
【举例说明】
说明就到这里,不算详细,需要举个例子这样才好理解。
比如:
QC (1001, 全年 ,,001,2010,,,,y)
返回的是 001 账套 2010 年初现金科目的期初余额,包含未记账凭证。其中省略了不少的参数。
再看:
QC (1001, 全年 )
若当前表页关键字为:年 =2010 ,月 =1 ,缺省账套号为 001 ”,则返回的是 001 账套 2010 年现金科目期初余额。
如果把全年改成月,且当前表页关键字为:年 =2010 ,月 =2 ,则返回的是 001 账套 2010 年现金科目 2 月份期初余
额。
【补充说明】
期初额函数最重要的部分就是这些,还有要说明的是期初额函数还有 sQC 和 wQC ,表示的分别是数量期初和外币
期初额,参数都是相同的。
另外期末额函数和期初额函数是一一对应的,有 QM,sQM 和 wQM ,参数也是一模一样的,没有必要赘述。
有了 QC 和 QM 这两个函数,一张资产负债表就完全可以出来了。
资产负债表上的函数学完了,继续学损益表上的函数 —— 发生额函数。
发生额函数有四种:发生额函数,累计发生额函数,条件发生额函数和对方发生额函数
先说发生额函数( FS )
【函数格式】
FS (科目代码,会计期间, 方向,[帐套号 ],[会计年度 ],[编码 1] ,[编码 2] ,[是否包含未记账 ] ,[ 自定义项 1,2 …… 16] )
可以看出发生额函数的参数和期初数函数的参数基本上是一致的,所以不再一一介绍,直接举例介绍。
【举例说明】
FS(1001, 全年 ,借 ,001,2010)
返回的是 001 账套 2010 年现金科目借方的发生额。
再比如说 2010 年 1 月的损益表,
主营业务收入 =FS(5101, 月 ,贷 ,,,) (关键字:年 =2010 ,月 =1 ;并且这里缺省了账套号和会计年度)
返回的是主营业务收入 1 月份的发生额
再来介绍累积发生额函数( LFS )
【函数格式】
LFS( 科目代码,会计期间,方向, [帐套号 ] ,[会计年度 ],[编码 1] ,[编码 2] ,[ 是否包含未
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