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PAGE 1 PAGE 1 3个方法让开会更有成效 如何缩短会议时间，不知道你是否遇过这样的日子，就是你几乎每天都在参与各样的会议，这种状况发生在经济不好的状况下， 也发生在企业很大的状况。  因为每个人负责的事情特别详细，所以工作的大部分时间都陷入了沟通。但是你也会发觉，即便是一天的会议下来，你几乎没有感受到任何会议的成效，许多时候，你会觉得自己是会议中的局外人，只听到和看到个别几个人喋喋不休的争辩而已。当然，会议还会给你带来一个你最不想要的结果，就是因为开会耽搁了你每天必需完成的工作，你还必需加班完成。有的时候，我甚至戏谑我的一些经常开会的朋友，为”会长”。  其实开会也是涉准时间管理，让会议时间缩短，也是让会议更有成效。拖沓的会议，其实是对全部参会者时间的蔑视，同时，也会极大降低以后开会的热忱和效率。  1、设定一个特地的、具体的日程支配  通常，会议会设定一个主题，期望交流都是有关这个主题的。这也导致了一场永久不会结束的开放性争论。建议在会议开头前，预备一页日程，上面有要争论项目的几个简洁要点。最佳实践是为一个公司或者部门创建一个会议日程模版。这样一来，支配会议的任何人可以快速、用统一的模式创建一个会议日程。  在会议的开头，这个日程应当被快速争论和认定。当团队的需要超过严格执行日程的需要时，人们要有一定的敏捷性来调整这个日程。每一个争论都要有一定的时间限制。你也会惊异几乎每次争论都在时间框架内完成，因为人们会组织他们的谈话，限制在被允许的时间范围内。  当你在预定的时间结束前1-2分钟，给一个提示。  2、只邀请你真正需要的人参与  你想象，假如一个会议要公司6个高层执行者参与，将花费公司每小时上百美元。假如会上只有最多两个人参与更多交流，那么大多数前等于扔到马桶里。相应地，没有参与到交流的人会有严重的受挫感，并且生气他们的时间被铺张。  建议在给会议做日程时，只是列上每个这个项目肯定需要参与的人。假如不是每个人需要参与全部日程争论，支配争论使他们可以和最有可能的人，允许他们名字不在其上的人离开。通过这样的方法，他们将被激励使自己的谈话尽量缩短，也可以让他们尽快返回工作。  3、创建一个结构化的结束  许多时候人们为了保证在规定时间内完成既定动作，总是会将原订的时间适当缩短一些，因为他们知道人们总喜欢拖堂。  建议支配一种结束流程，在接近结束的时候，用一些有标志性的问题来结束会议。比如，用一句话表述，你今日在这个会议的最大收获是什么?用一句话，什么是你认为下次会议要争论的主题?用一个词或者短语，描述你对这个会议有怎样的感受?  通过设立这样的结束架构，你会对与会者心理设定一个会议结束的期望，包装是简洁的。在一个团队设置里，无论谁负责这个会议都能指导同样的流程，并为将来的日程项目做笔记。要提早退席的人在离开之前，可以花两分钟进行共享。  建立一个高效的会议不难，但是需要花一些规划，情愿让你的同事都参与。进行争论的最好时间是当你在下次马拉松会议上看到他们懊丧的表情。