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13 种免费专案管理工具 当你有一个大计划需要按照进度执行，当你需要统一管 理所有工作的任务与资料，或是当你必须掌控或参与一个团 队的合作…这时候，你或是你们团队就需要一个好用的专案 管理工具。那么这时后又有哪些免费、好用的专案管理软体 值得推荐呢？ 这篇文章，想要总结我这几年来的工作经验，以及我对各种 工具的实际运用体验，提供给大家一份专案管理软件的参考 推荐清单。 熟悉专业专案管理的朋友也许会发现，下面的推荐清单里有 些是专门的专案管理工具，但有些则是「可以帮助专案有效 率管理」的其他服务，这是我故意这样挑选的。 我觉得专案管理本身应该要很有弹性，就算你不使用专业的 专案管理软件（因为那通常有上手门槛） ，也可以用一本笔 记本、一个会议室白板来做管理。尤其对一般人来说，更重 要的是达到「管理的目的」 ，所以除了专门专案管理中会用 到的甘特图、看板管理等专业工具之外，我也想推荐对一般 个人或团队来说 「一样可以达到」专案管理目的的其他服务。 当然，我都会说明我的理由。 另外本篇文章我想锁定电脑玩物上大多读者的一个需求：我 们不是专案管理大师，而是在职场上遇到困难计划、繁琐团 队合作时，需要有一个工具帮助我们找到简单易用专案管理 之道的职场菜鸟们。 这时候，有哪些免费、好用的专案管理软件可以派得上用 场？ 1. Gantter 解决问题：画专业时程表、协调团队进度、满足甘特图需求 核心价值：把 ?? 复杂进度变成简单时间图表 尤其是遇到一个时程拉得很长而且非常复杂的任务时，你需 要一个可以严格控管每一个进度时间点、进度负责人、进度 完成度的工具时， 「甘特图」就会派上用场。 但是太专业的甘特图或许很难上手，所以这一款「 Gantter 」 相对简单好上手得多，但是却具备专业甘特图需要的自动排 程、统计分析功能，而且可以支援微软的 MS Project ，来 因为是云端服务所有可以多人协同合作。 或者就算你不用 Gantter 来做专案管理 （通常情况下故意去 画甘特图反而可能是没有效率的一件事情） ，但是主管或客 户要求你提供一个进度时程表时， 用 Gantter 来快速画出你 的时程表，把复杂的时间简单化、明确化，也能展现你的专 业喔！ 2. Trello 解决问题：看板管理法、便利贴墙、个人或团队的任务进度 管理 核心价值：把琐碎的任务变成有条理的进度看板 如果说进行管理之前还要学会什么是 GTD 、甘特图似乎远 水救不了近火，那么当面对一个庞杂的专案时，有什么工具 可以让任何人都能快速上手，把事情变成有条理，把进度清 楚的呈现出来？或许这个「 Trello 」就是个好选择。 Trello 提供一个像是便利贴墙的大看板，我们可以在上面贴 上所有的任务、琐事、资料，然后一条一条地依据进度或分 组自由排列好，清楚地呈现出整个专案的结构，谁不会像是 积木一样自由拖曳整理卡片呢？所以 Trello 可以让你一下 子就把琐碎事情也变得井然有序。 加上 Trello 同样可以在所有平台使用，可以邀请团队一起 协同合作；如果你正因为事情太多且太乱而搞不清楚方向时， 或许利用 Trello 排排看，你就能找到如果让事情循序渐进 完成的方法。 3. Slack 解决问题：团队会议、部门聊天、专案讨论、任务公告 核心价值：把吵杂的即时沟通变成有效率的深入讨论 当你慢慢发现用 LINE 、 Facebook 做公司内部的即时沟通 平台时， 虽然获得快速即时的效率， 但是却带来