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光明中心小学计算机培训
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ppt
基础知识及使用技巧
PowerPoint 软件是教师制作课件的主要工具之一。 下面介绍了 ppt 的一些基础知识及使
用技巧,仅供初学课件制作者参考 。
一、 PPT 的启动和退出
1、打开方法:
方法一 :单击桌面“开始”按钮,选择“程序”→“ Microsoft Office ”→“ Microsoft
Office PowerPoint 2003 ”。这是一种标准的启动方法。
方法二: 双击桌面快捷方式图标 “ Microsoft Office PowerPoint .... ”。这是一种快速的启
动方法。
2、退出方法:
方法一:单击窗口右上角的“× ”。
方法二: 关闭所有演示文稿并退出 PPT
单击菜单“文件”→“退出” 。
二、幻灯片版式的选择
在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。 教师在实际的课件制作过程中, 希望能够自
己设计模板,这时可采用“内容版式”中的“空白”版式,进行自由的创作。
三、有关幻灯片的各种操作
应用 PPT 进行设计的简单过程是:首先按照顺序创建若干张幻灯片,然后在这些幻灯片上
插入需要的对象, 最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放 (可以为对象创建超级链接来改变
幻灯片的播放顺序) 。
幻灯片在 PPT 设计中处于核心地位,有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、
移动和复制, 这些操作既可以在 “普通视图” 下进行, 也可以在 “幻灯片浏览视图” 下进行。
下面以“普通视图”为例,介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下, PPT 主窗口的
左侧是“大纲编辑窗口” ,其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签,点击“幻灯片”标签,
这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图, 每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处
的顺序,通过拖动滚动条可显示其余幻灯片,有关幻灯片的操作在该区域进行。
1、幻灯片的选择
有许多操作的前提都要求先选择幻灯片, 对幻灯片的选择包括单选 (选择一张幻灯片) 和多选(同时选择多张幻灯片) ,其中多选又包括连续多选(相邻的多张幻灯片)和非连续多选(不相邻的多张幻灯片) ,操作方法如下:
1) 单选:单击需要选定的幻灯片缩略图 (如上图:左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图) ,
缩略图出现蓝色框线,该幻灯片被称作“当前幻灯片”。
( 2)连续多选:先单击相邻多张幻灯片的第一张,然后按住 Shift 键,单击最后一张。
( 3) 非连续多选:先单击某张幻灯片,然后按住 Ctrl 键,单击需要选择的幻灯片。
2、幻灯片的插入
在设计过程中感到幻灯片不够用时,就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法,
分别是:
方法一: 先选择某张幻灯片,然后单击菜单“插入”→“新幻灯片” ,当前幻灯片之后被
插入了一张新幻灯片。
方法二: 先选择某张幻灯片,然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮,当前幻灯片之后
被插入了一张新幻灯片。
方法三:右击某张幻灯片,然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项,该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法四:先选择某张幻灯片,然后按“回车”键,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
幻灯片的删除
若某张(些)幻灯片不再有用,就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法,分别是:
方法一 :选择欲删除幻灯片(可以多选) ,然后按键盘上的“ Delete”键,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。
方法二:选择欲删除幻灯片(可以多选) ,然后选择菜单“编辑”→“剪切” ,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。
方法三 : 右击欲删除幻灯片(可以多选) ,然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。
4、 幻灯片的移动
有时幻灯片的播放顺序不合要求,就需要移动幻灯片的位置,调整幻灯片的顺序。
移动幻灯片有两种方法,分别是:
(1)拖动的方法: 选择欲移动的幻灯片, 用鼠标左键将它拖动到新的位置, 在拖动过程中,
有一条黑色横线随之移动, 黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置, 当松开左键时, 幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。
2)剪切的方法: 选择欲移动的幻灯片,然后选择菜单“编辑”→“剪切” ,被选幻灯片消失,单击想要移动到的新位置, 会有一条黑色横线闪动指示该位置, 然后选择菜单 “编辑” →“粘贴”,幻灯片就移动到了该位置。
5 幻灯片的复制
6、改变幻灯片的背景
应用设计模板作背景
除了可以使用“背景”对话框设置背景外, PPT 还提供了应用设计模板作背景。设计模
板是一种 PPT 文件,其中规定了背景图像和各级标题的字体字号,可供用户直接使用。用
户既可以使用 PPT 内置的设计模板,也可以自己制作设计模板供以后使用。使用 PPT 内置
的设计模板
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