环卫机械化设备管理制度.docx

环卫机械化设备管理制度 1、机械化设备申购评估 机械化设备的申购根据标书的要求，结合项目的实际情况，各种型号机械化设备的性能进行机械化设备型号的选购，如项目实际情况对机械化设备的需求与标书有出入，应与甲方充分沟通，以实际需求为依据购买机械化设备。机械化设备的申购以内网签报进行，内网签报流程如下：市政环卫部写签报内容，要求写明标书要求，项目实际情况——分公司总经理签字——集团市政环卫部及集团财务会签意见，给出参考价格——集团公司董事长审批。 机械化设备的申购除了新项目进场需要申请新车，还有项目因事故致使机械化设备报废。 2、机械化设备购买 机械化设备购买时必须按签报审批意见进行购买，在机械化设备购买合同签订时必须明确机械化设备所送目的地、随车资料、工具及所送配套易耗配件。分公司财务在进行付款操作时必须以审批的签报作为附件，集团财务在费用把关时参照签报内容进行审核。 3、机械化设备验收 机械化设备原则送到项目指定停车场，验收时必须由车队长、市政环卫部负责人、行政人事部负责人、财务部负责人共同在场验收，机械化设备验收内容如下：随车资料是否齐全、随车工具是否齐全、发票、随车所送易耗配件是否齐全、机械化设备外观是否有损坏、机械化设备电瓶是否为新电瓶且正常、机械化设备液压油是否正常、机械化设备润滑油是否正常、机械化设备油箱有无破损漏油、机械化设备厢体有无破损、机械化设备动力系统是否正常、机械化设备有无异响、机械化设备制动系统是否正常、轮胎是否有大的磨损。机械化设备技术方面主要由车队长把关。所有参与验收人员对验收结果无异议方可共同在甲方机械化设备验收单签字确认验收，如有不合格项，任何人不得私自在甲方验收单上签字。 4、机械化设备资料管理 机械化设备验收完成后，由行政人事部统一将所有资料收集，完成如下工作： 1、对随车资料进行编号并贴上标签，写明车牌号，如备用钥匙等； 2、针对每台车进行机械化设备建册，并将建册资料过塑随车放置；3、编制《新增机械化设备汇总表》并发送给财务及集团市政环卫部机械化设备管理人； 4、根据机械化设备资料类别，将资料分部门存放保管，并由各部门负责人签字确认。 二、机械化设备保险管理制度 1、机械化设备保险类别 机械化设备需购买的保险分为交强险与商业险两大类，交强险为保监会统一规定，而商业险具体分为：机械化设备损失险（标准与机械化设备价格保持一致，上下相差不大）、第三者责任险、车上人员责任险（司机）、车上人员责任险（乘客）、全车资抢损失险、玻璃单独破碎险（国产）、机动车损失险不计免赔、第三者责任险不计免陪、车上人员责任险不计、全车盗抢损失险不计免赔。另外还有车船税。由于环卫作业机械化设备要求行驶速度较慢，玻璃单独破碎险可以考虑不购买。 2、购买机械化设备保险原则 机械化设备保险由集团公司指定保险公司，并由集团公司与保险公司确定险种、赔偿限额、费率、折扣、理赔方式、理赔过程各阶段所需时间等内容。各分子公司在机械化设备投入使用前自行与保险公司联系购买保险，已购买保险的机械化设备在保险到期前自行续费。未经集团公司同意，各分子公司不得更换投保保险公司及更改保险内容及相关条款。各分子公司对险种及赔偿限额等内容有需要更改必须告知集团公司，由集团公司进行操作。 交强险按保监会规定执行，使用保监会2006年批复的《机动车交通事故责任强制保险条款》（中保协条款[2006]1号）和《机动车交通事故责任强制保险费率方案》中2008年2月最新标准中交强险浮动办法，结合当年的出险赔付率决定下年的折扣。商业险如果没有国家调整，在深圳购买按5.6折，另外折扣由保险公司按每月或每单直接返还到各分公司财务。如果遇国家保险政策调整，另行由集团公司与保险公司协议确定折扣及返还。 3、出险及理赔流程 出险后报保险公司指定的各区域的负责人电话或指定保险公司的统一报险电话，经过定损后与保险公司指定的区域负责人联系，按保险公司预先给予的优惠条件确定修车与理赔的先后顺序，理赔事务与保险公司指定的负责人进行联系进行理赔。相关详细内容参照集团公司发给各公司的由集团公司与保险公司签订的协议相关内容执行。 三、机械化设备使用管理 1、机械化设备使用前必须进行油箱的改装，加装防盗油箱盖，油箱盖钥匙由行政人事部保存，需要加油提前至行政人事部领取，加油后归还。 2、在进行机械化设备作业安排时，市政环卫部必须保证所安排的驾驶员为考核合格驾驶员，有资格及能力驾驶所安排的机械化设备，否则出现事故，市政环卫部相关人员共同承担责任。 3、行政人事部必须保证所有机械化设备必须要保险的保单时间期限内，否则出现事故由行政人事部第一责任人承担。如因故无法及时购买保险，行政人事部须以文字形式通知市政环卫部，市政环卫部接通知后应进行应急调整，不得安排非保险期内机械