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文件管理规定红头文件 精编版 MQS system office room [MQS16H-TTMS2A-MQSS8Q8-MQSH16898] 居尚中国软装配饰机构文件 居尚?中国［2012］第001号签发人: 关于文件管理制度（试行）布告 第一节总则 第一条 公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商 洽工作的重要工具。 第二条 公司文件，实行统一管理。文件的管理，要做到规范、准确、及 时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。 各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机 密，不可随便向他人泄露。 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机 密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的 人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。保密文件宙阅 文人妥善保管，详见《保密管理制度》。 第三条 文件机密等级，山发文单位的主管领导根据文件内容确定。 笫四条 公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导） 打印、发文、 催办、立卷、归档、销毁等。 笫五条 销毁。 公刁收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、 第六条 草拟文件应注意以下事项 内容要符合公司制度。 反映情况要客观，实事求是。 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。 第七条 各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得 圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。 第八条 公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字） 审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的，还应附批复件。 第九条 收文由行政人事部统一负责。行政人事部收文后，应先做好归类、 登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由行政人事部收 回归档。 第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。 第十一条 公司发文，一定要山行政人事部统一编号 以公司名义对外发文，一律XXX字（XX年）XX号; 公司总经办文，用总经办字（XX年）XX号； 3 ?财务部发文， 用财字（XX年）XX号； 4.工程部发文, 用工字（XX年）xx号； 5.技术部发文, 用技字（XX年）xx号； 6.营运部发文， 用营字（XX年）xx号； 7.人事行政部发文，用人行字（XX年）XX号; 第十二条 红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决 议、纪要、任免等, 其他文件一般用公司信笺印发。 第二节文件起草收发规定 第十三条 公司的文件曲行政人事部起草，总经办审核，总经理审批签 发；公司各部门的文件由各部门负责起草，总经办审核，总经理签发。 第十四条 文件签发后，送行政人事部（签发的原件和电子版本件）统 一由其排版、编号、打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖 章、上传、下发、流转。 第十五条 文件和原稿，由行政人事部分类归档，保存备查。 第十六条 属于保密的文件，核稿人应该注明保密等级，并确定报送范 圉。保密文件按保密规定，由专人印制、报送。 第十七条 文件统一由行政人事部负责发送。送件人应将文件内容、报 送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。保密文 情况例外）。 第二十三条 文件的传阅与催办。 传阅文件应严格遵守传阅范用和保密规定，不得将有密级的文件带回家或 公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内 容。 阅读文件应抓紧时间，应尽量当天阅完，阅批文件一般不得超过一天，阅 后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，发文部门应责成有关部 门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 发文部门对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立 即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征 得发文部门同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。 行政人事部有权督促发文部门催办文件要求和领导指示办理的相关事宜， 在经发文部门催办无效的悄况下，行政人事部有权直接催促承办部门完成相关文 件要求、规定、指示、通知等 第四节发文的管理 第二十四条 发文的规定 全公司上报下发正式文件的权力集中在行政人事部，其他部门一律不得自 行向上、向下发送正式文件。 各部门需要向上反映汇报重要惜况或向下安排布置重要工作要求发文应向 行政人事部提出发文申请，并将文件底稿交行政人事部审核。 对全公司影响较大，涉及两个以上公司领导分管范围文件，须由总经理批 准签发。 第二十五条 发文的范围 凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会 议纪要和会议简报，均属发文范围。 公司下发文件主要用于： （1） 公布公司规章制度； （2） 转