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仓库出入库财务手续工作流程规定 群康食品有限公司 2011 年 1 月 10 日 仓库出入库财务手续工作流程规定 一.入库 外购材料入库 做好入库前数量清点，查验材料质量，符合要求，填制入库单:按入库单的要求分别填列，容有: ⑴.供货单位 （2）.材料类别 （3）.发货或送货单 （4）.送货日期 （5）.材料编号 （6）.材料名称 （7）.规 格（8）计量单位 （9）.数量（应收、实收）（10）.单价（11）.无税金额 （12）.抵税金额 （13）.部门主管签 字 （14）.记账签字 （15）.验收签字 （16）.制单签字。 2.半成品入库（部调拨）填制半成品入库单容有： 2. 半成品入库（部调拨）填制半成品入库单容有：⑴.入库产品的单位 ⑵.日期⑶.产品编码⑷.规格⑸.数量⑹. 包装定额及箱数⑺.入库人签字 ⑻.制单人签字等填写完整 3.产成品入库 产品完工，经质量检验员检验合格后，车间填写产品入库单。填列容有:⑴.入库产品的单位 ⑵?日 期 ⑶.产品编码 ⑷.产品名称 ⑸.规格 ⑹.数量 ⑺.包装定额及箱数 ⑻.验收签字 ⑼.制单签字等填写完整. 4.报废品入库 车间填写 4.报废品入库 车间填写产品入库单时,除原来填写的容以外应注明报废原因入库。 二.出库 原材料出库（领用材料）车间填写材料领料单,填列容有:⑴.日期⑵.材料名称⑶.规格⑷数量⑹.单价 ⑺.金额 ⑻.部门主管签字 ⑼.领料人签字 ⑽发货人签字等填写完整. 第四联交生产经理（ 第四联交生产经理（随时 * 掌屋生产情况） 半成品出库 填制半成品出库单容有:⑴ 半成品出库 填制半成品出库单容有:⑴.出库产品的单位 额及箱数⑺.领用人签字⑻.发货人签字等填写完整. ⑵.日期⑶产品编码 ⑷.规格⑸.数量⑹.包装定 3.产品出厂必须按照 3.产品出厂必须按照先进先出，“质检合格”原则办理出库、出厂手续。 （1）销售产品出厂手续流程 业务员 业务员 注意事项： 1、 财务室在开具销售产品单据时，不同类别产品应分本 开具，以便下账或统计。 2、 公司向外送货，送货人员接到通知后应到财务室领取 盖有公司财务章的三联单，走与业务员或客户相同的流程 如业务人员没有交费，产品送达后，送货人员必须向业务 员索取货款或欠账单，回公司后，及时交财务室。 3、 自然销售客户，不交货款，财务室不准开具出厂手续。 (2)公司招待、礼品产品出厂手续流程 公司代理人成品库：留取仓库联，保 管安排产品出库、装车。查验。客人持其他两联 公司代理人 成品库：留取仓库联，保 管安排产品出库、装车。 查验。 客人持其他两 联 二.编制报表 设置账簿:原材料帐簿、半成品帐簿、在产品帐簿、产成品帐簿、实地货物卡、随发生时间及时登记。 每月月底，根据以上入库单，出库单，定期编制”原材料盘点表”、 “半成品盘点表”、 “在产品盘点表”、 产成品盘点表”、 “库存汇总表”。应做到表格计算准确 ，表与表的衔接关系准确，所附单据齐全。 仓库会计每月月底（29日前）应与财务部对账，如有差额，应及时调整。 群康食品有限公司 2011 年 1 月 10 日