中国联通采购管理办法.docxVIP

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中国联通采购管理办法.docx

中国联通采购管理办法 中国联通选购管理方法 一、落实职责,夯实根底,构建专业化选购管理体系建立总部、省两级选购管理,总部、省、市三级选购操作的选购管理体系是今年各级选购部门的工作重点之一,也是完成各项任务的根底。各省分公司物资选购与管理部作为选购工作的职能管理部门,负责归口管理选购工作,并对各单位施行的选购活动进展业务指导、管理和检查。要强化职能管理意识,严格根据总部相关文件的要求,尽快施行职责调整与业务交接,做到“机构、职责、人员〞三到位。 各省分公司物资选购与管理部作为选购施行单位,要根据《中国联通选购管理方法》,自行组织施行选购或由于特别缘由,可以托付相关部门作为选购施行单位,组织施行选购。 〔一〕落实各级选购管理职责 总部物资选购与管理部的主要选购管理职责是负责制定公司选购管理方法和流程,并组织施行;负责组织编制和下达公司年度选购名目和集中选购方案;负责组织和施行各类集中选购;负责各省限额以上工程的选购施行工作;负责供给商管理,负责建立公司选购后评估机制;负责对所属分公司的选购管理工作进展指导、检查和考核;负责对总部其它选购施行单位选购工作的业务指导和管理。 各省分公司物资选购与管理部的主要选购管理职责是落实公司选购管理方法,制定本省选购施行细那么及流程;负责组织编制本省年度选购名目和选购方案;负责组织和施行省内各类集中选购;负责地市限额以上工程的选购施行工作;负责省级供给商管理和选购后评估工作; 负责对各市分公司的选购工作进展指导、检查和考核;负责对本省其它选购施行单位选购工作的业务指导和管理。 〔二〕建立选购管理制度 总部已经印发了《中国联通选购管理方法》,明确了选购管理的范围和根本原那么,说明了选购管理、选购操作和监视检查的工作形式。目前,总部正在编制配套施行的《中国联通供给商管理方法》、《中国联通选购过程文件归档施行方法》等文件,将于近期印发。 各省分公司物资选购与管理部要仔细落实管理方法要求,结合融合后自身的实际状况,组织编制省内施行细那么和流程,加快省内制度建立。 〔三〕按专业设置产品选购经理,进步选购人员素养随着公司开展全业务经营以及市场竞争的需要,作为独立专业线的选购工作将面临更大的挑战。各省分公司要以公司融合为契机,适应新的业务范围,根据选购管理工作的定位和职责,结合内控要求和ERP上岗要求,合理设置选购人员岗位,选拔、培育、造就一支政治素养高、技术业务力量强、具有肯定商务阅历的人员队伍。 总部已经根据挪动主设备、传输设备、交换设备、数据设备、配套设备、IT软硬件等专业设置了相应的产品选购经理,要求各省对应设置产品选购经理。总部将针对不同产品,建立虚拟选购经理团队,共同讨论选购案例,积累数据,形成选购方案模版库,逐步实现信息共享,为进步集中选购管理程度奠定根底。 选购人员的技术、业务素养凹凸挺直影响选购效果。为全面进步人员 整体素养,总部将就如何猎取合理的选购本钱、如何管控产品质量及供给商认证、网上选购等课题与国内外大学、先进企业开展沟通合作,制造时机让各级选购人员参与专业技术和商务学问培训,逐步做到理解产品技术特性,把握会谈技巧。各省分公司要在提升人员管理力量、组织力量、技术力量上下功夫,以适应日益增加的职能管理需要。要鼓舞各级人员参与国内外行业任职资格考试,加大培训力度,在全公司发觉和培育一批各专业选购专家。 〔四〕建立选购数据统计指标,完善考核内容 总部正在建立选购专业综合统计指标,分为管理指标和专业指标,其中包括选购金额、选购工程数量、选购订单数量、选购合同数量、选购方式占比、选购时限等内容。这些指标将全面反映各单位的选购工作状况,以便准时发觉并解决选购工作中存在的问题。 各省分公司要根据总部要求,做好数据统计工作,仔细分析统计结果,理解选购工作情况,对工作中存在的问题进展改良,进步选购管理程度。 今年的考核指标主要是针对总部集中选购框架协议的执行状况,内容包括:是否超出集团批复的供给商范围选购;是否根据集采价格执行;是否按时完成集中签约等。各省分公司要制定对市分公司的考核指标,保证选购管理工作落到实处。 二、提升品质、进步效率,标准选购业务操作形式 〔一〕以“规章在先,施行在后〞为原那么,标准选购工作为转变选购工作中存在的方案不够透亮、规章不够明确、施行随便性较大的状 况,着力解决选购结果与选购目的不全都的问题,确保选购工作的标准性和严厉?性,总部根据《中国联通选购管理方法〔试行〕》,制定了《中国联通选购业务规程》〔详见附件3〕。 各省分公司要根据“规章在先、施行在后〞的原那么,在选购预备阶段编制具体的选购方案,并根据审批权限审批后施行,选购会谈和选购决策应符合选购方案要求,制止在选购施行和决策过程中调整选购方案。假如需要对选购方案的关键内容进展调整,必需中止本次选购,重新组织编制选购方案,

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