青岛市中小学校档案分类编号办法解释.pptx

青岛市中小学校档案分类编号办法解释;青岛市中小学校档案分类编号办法;二、档案的类目设置;（一）管理类 主要包括学校党委（总支、支部）、行政、工会、共青团、少先队、民主党派等组织的各种会议文件、会议记录；各党政部门的工作计划、总结；上级机关与本校关于人事管理、行政管理、党务管理的文件材料。具体如下:;序号 ;9 ;17 ;25 ;33 ;41 ;（二）学籍类 ;（三）教学类 主要包括：反映教学管理、教学实践、教学研究、德育教育、课堂教学、教师队伍建设、教材和外事交流等活动中形成的文件材??? ;序号 ;9 ;17 ;24 ;注:中小学的科研项目不多,不再单独设立科研类,如果有就把科研课题形成的材料归在教学类中.具体收集范围如下:;A、确权档案内容 1、土地使用证书 2、房屋所有权证书 3、建设的请示、审批文件 4、征用土地的请示、审批文件及协议等 5、权属来源证明书 6、权属变更的文件资料 7、产权估值资料 8、其它文件;B、基建档案内容 1、可行性研究文件 2、规划、环保、消防、卫生等方面的文件 3、地质勘察文件 4、设计任务书、设计合同、初步设计、技术设计、施工图设计、设计计算书等设计文件 5、施工任务书、工程承发包合同和协议书、招标投标文件、开工通知书、开工报告、质监委托书、质监通知书等 6、工程技术要求、技术交底、图缴获会审记录等 7、设计变更、工程更改、材料代用的洽商审核文件 8、永久性水准点的坐标位置、建筑物施工定位测量及其沉陷、位移、变形观测记录;9、原材料、构件及设备的出厂证明、质量鉴定材料、建筑材料试验报告 10、隐蔽工程验收记录 11、工程事故处理报告 12、设备和管线调试、调压、试运转记录 13、工程质量检查评定文件 14、竣工验收文件 15、竣工图 16、工程预、决算书 17、查勘鉴定文件 18、维修文件 19、其它文件;C、管理类档案目录 1.学校管理人员一览表 2.学校建设历史简况 3.房屋、土地情况总表 4.房屋基本情况明细表 5.房屋基本情况分幢登记表 6.房屋查勘鉴定分幢记录表 7.房屋修缮分幢记录表 8.房屋、土地变更情况记录表 9.房屋使用分类统计表 10.运动场地及其他建筑物总表 11.校园总平面图 12.总体规划图 13.地下管线图 14.照片 15.其他情况 ;另还有: 《学校管理人员一览表》 《学校建设历史简况》 《房屋土地情况总表》 《房屋基本情况明细表》 ???房屋基本情况分幢登记表》 《房屋查勘鉴定分幢记录表》 《房屋修缮分幢记录表》 《房屋土地变更情况记录表》 《房屋使用分类登记表》 《运动场地及其他建筑物总表》; （五）设备仪器类 主要包括教学设备，办公设备。各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备的全套随机技术文件及在接受、使用、维修和改进工作中产生的文件材料;设备仪器文件材料归档范围? A1 自制设备仪器 A1．1 技术任务书、申请报告、批复。 A1．2 技术调查报告。 A1．3 设计研制计划、方案。 A1．4 计算书、公式。 A1．5 全套设计图样。 A1．6 设备仪器组装、调试、试运行记录和检测报告。 A1．7 技术攻关记录、成果。 A1．8 安装使用说明书。 A1．9 设备仪器安装竣工图样调试、试运行记录、安装总结、验收材料。 A1．10 操作规定、维护保养规定。 A1．11 重大事故分析及处理报告。 A1．12 大修计划、记录等。 A1．13 报废鉴定书、申请报废鉴定报告、批复和处理结果材料;A2 外购设备仪器 A2．1 申请外购报告、批复。 A2．2 调研、考察材料。 A2．3 外购合同、协议与外商谈判、洽谈记录、纪要、备忘录、合同协议和来往函件。 A2．4 设备仪器开箱验收记录。 A2．5 设备合格证、装箱单、说明书等随机图样及文字材料（原文和译文）。 A2．6 设备安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收报告等。 A2．7 运行记录及重大事故分析处理报告。 A2．8 大修计划、记录及变更文件。 A2．9 报废鉴定书、申请报废报告、批复和处理结果。 A2．10 技术、质量上的异议和处理结果材料。;(六)会计类;10 ;(七)照片类 1、本校历届领导人及全体教职工的照片2、上级领导、社会著名人物来本校检查、视察、指导工作的照片3、本校召开的各种会议（包括工作会议、业务会议、表彰会议、代表会议）的照片4、本校各种工作成果的照片5、本校宣传报道工作的照片6、本校外事活动的照片;7、本校发生的各种重大事件、事故的照片8、本校在职能活动中