我的时间管理实践.DOCVIP

我的时间管理实践 第 PAGE \* Arabic 6 页 我的时间管理实践 下面是我正在实践的时间管理原则，很多原则是前辈们的智慧。 一、计算自己每小时的价值，通过量化的方式检查事情的重要性。 比如：买一本书的价格是40元，到图书馆借同样的书的价格是20元，但是中间需要花2个小时，如果自己每个小时的成本是30元，那么到图书馆借书的成本是2×30=60元，还不如通过网络买一本书。 二、想法与灵感一定要写下来，好记性不如烂笔头。 外出随时用我的智能手机记录想法和代办事项，回家整理到周计划代办事项中；用高效e人（类似于outlook工具）记录需要提醒的事件，比如朋友的生日，工作的提醒等。每次获得的名片也及时更新到高效e人中。现在用思维导图工具进行周计划，刚试用3周，等有足够经验，再与大家探讨。智能手机、高效e人、以及思维导图软件组成了我的时间管理系统。 三、24小时内采取第一步行动。 平时有一些好的想法，没有去行动，一等再等，最后就是不了了之。执行力较差，所以需要给自己一个限制。 四、一次只做一件事。 五、约束自己，不要对不重要的、突如其来的事项与干扰立即反应，除非它是极度重要又极度紧急的，否则应该坚守优先序的原则。 六、约束自己，不要在做事中途自己去找一些不相干的事来打断自己的工作(这是许多人的一种逃避方式)。 七、千万不可一边收集代办事项一边处理或是执行。除非完成这项事情的时间在5分钟以内。 八、使用频繁的物品，放在最方便之处。 每次出门都会提醒自己带3样东西：钥匙、钱包、手机。把公交卡、钥匙放在固定的位置。 九、了解自己的核心时间，所谓的核心时间就是工作效率最高的时间。 比如我一般早上的时间以及晚上8点到11点的工作效率比较高，所以重要的事情多安排在这段时间。早上7点到9点看书比较容易犯困，所以安排一些需要思考事情。下午工作效率比较低，多安排谈话等交流多一点的事情。 时间管理理论知识与管理关键 一、为什么要进行时间管理？ ??? 时间是财富！想想吧，如果你每天都收到86400美元，而要求你每天必须把它用完，那你会如何运用？天下真有如此的好事？事实上，有。那就是时间。我们每个人每天都有86400秒进帐，合理的利用他们，你就可以创造财富，爱情，成功，健康等。人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。每个星期有168 个小时，其中56 个小时在睡眠中度过，21 个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧。它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。 二、我为什么浪费时间？ ??? 原因很多，有主观的原因，也有客观的原因。主观原因是一个人浪费时间的根源，因此我们看一下主观原因：（1）做事目标不明确；（2）作风拖拉；（3）缺乏优先顺序，抓不住重点；（4）过于注重细节；（5）做事有头无尾；（6）没有条理，不简洁，简单事情复杂化；（7）事必亲躬，不懂得授权；（8）不会拒绝别人的请求；（9）消极思考。 ?一些数据：? ? （1）人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7 次，或者说每天50-60 次。平均每次打扰大约是5 分钟，总共每天大约4 小时，也就是约50%。80%（约3 小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。? （2）工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2 分钟。? （3）工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。? （4）80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。? （5）人们一般采用13 种不同的方法管理他们的时间。? （6）每天自学1 小时，7 小时一周，365 小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习。3-5 年就可以成为专家。? （7）平均每天，全国有170000，000 个会议。? （8）95%的书籍是由5%的人购买的。所有的出版物中间95%没有派过一次用场。??????? ? （9）如果经济独立了，97% 的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。??????? ? （10）20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。??????? ? （11）过去20 年里，工作的时间增加了15%，娱乐闲暇时间减少了33%。??????? ? （12）一个人如果工作桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西或者多余耗费花1 个半小时，每周7 个半小时。???????? 13）平均阅读速度大约是每分钟200 个词，如果每个工作的人每