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新员工入职流程通用版 新员工入职流程New employee orientation process入职预备1、人力中心向合格者发送《录用通知书》；2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需留意事项：所需资料、体检以及其他须知；3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理预备好新员工入职手续办理所需表单并负责根据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：--用人部门负责支配办公位，申领电脑、电话；--行政办负责发放办公用品；--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。2入职报到1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：--员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：一寸免冠照片3张；身份证原件或户口复印件；学历、学位证书原件〔同学供应同学证原件〕；资格或资格证件原件；与原单位解除或终止劳动合同的证明；体检合格证明；--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书；--建立员工档案、考勤卡；--介绍公司状况，引领新员工参观公司、介绍同事；--将新员工移交给用人部门；--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。2、用人部门负责的工作--负责安置座位，介绍并关心熟识工作环境；--制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程[1]。3入职手续1、填写《员工履历表》。2、发放向新员工介绍公司状况及管理制度的《制度汇编》，使其具备根本公司工作学问，要求其通过公司内部网络理解进一步状况。3、根据《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。4、确认该员工调入人事档案的时间。5、向新员工介绍管理层。6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。7、将新员工的状况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。8、更新员工通讯录。9、签订《劳动合同》。4入职培训1、组织新员工培训。2、相应职能专业技术培训3、不定期进行由公司管理层进展的企业进展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。5转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的时机，也是公司优化人员的一个重要组成局部。2、转正对员工来说是一种确定与认可，转正考核流程的良好施行，可以为员工供应一次重新认识自己及工作的时机，关心员工自我进步。3、一般员工的转正由用人部门和人事部进展审批并办理有关手续。4、新员工工作满实习期时，由人事部支配进展转正评估。员工对自己在试用期内的工作进展自评，由挺直经理对其进展评估。挺直经理的评估结果将对该员工的转正起到打算性的作用。6入职完毕新员工依据《新员工报到工作单》要求，待各项工作落实后，于试用期完毕时，将此表签字后，归档人力中心。《劳动合同法》第八条规定：“用人单位招用劳动者时，应当照实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、平安生产情况、劳动酬劳，以及劳动者要求理解的其他状况；用人单位有权理解劳动者与劳动合同挺直相关的根本状况，劳动者应当照实说明。〞入职审查的责任和举证的技巧〔一〕用人单位对劳动者告知的义务和入职审查的权利从《劳动合同法》的以上规定可以看出，作为一家用人单位，在与劳动者签订劳动合同时，从以下两个方面拥有义务和权利：1、对本单位与劳动合同挺直相关的根本状况具有告知义务。用人单位在与劳动者签订劳动合同时，应当依法告知劳动者相关内容，如劳动者的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、平安生产情况、劳动酬劳，以及劳动者要求理解的其他状况等。即使劳动者不提出要求也得主动告知。同时，还应主动实行书面方式保存告知行为的证据。2、对劳动者与劳动合同挺直相关的根本状况具有知情和审查的权利。用人单位对劳动者也有知情权，即有权理解劳动者与劳动合同挺直相关的根本状况，如劳动者的年龄、性别、学历、专业技术、工作经受、安康情况等。以上状况，需要劳动者供应有关的书面证明材料，用人单位同样应当好好保存、把握和管理。从以上例举我们应当留意到，这中间用人单位的告知内容是比拟广泛的，根本上涵盖了劳动关系的全部内容，而劳动者的告知义务相对少许多，只限于与劳动合同挺直相关的根本状况，理论中不外乎就是年龄、家庭住址、训练背景、学历、工作经受、是否与前单位解除合同等，而对于与劳动合同没有挺直关系的状况，劳动者可以不答复。〔二〕用人单位在告知义务和入职审查问题上的法律风险用人单位未履行入职告知义务和不注重入职审查都将给单位自身带来很大的风险。1、用人单位未履行告知义务的法律风险。用人单位对应聘人员主动告知是法定的义务。不履行这一法定义务，将影响到劳动合同的效力。依据《劳动合同法》其次十六条的规定，隐瞒真实状况，诱使对方作出错误的推断而签订劳动合同，可以认定为欺诈，因欺诈手段使对方在违反真实意思的状况下而订立的劳动合同可认定为无效劳动合同。对劳动