文秘管理与应用写作作业2.docxVIP

文秘管理与应用写作作业2 文秘管理与应用写作作业2一、结合教材，简述事务文书的特点与作用.〔15分〕答：1.事务文书的特点是：对象比拟详细，格式比拟固定，写法比拟实际，时限比拟紧迫。(教材P73)2.作用：①贯彻政策，指导工作；②沟通状况，联络工作；③积累和供应资料；④宣扬训练，检查催促。(教材P73-74)二、结合教材，简述调查报告的含义、用处、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求.〔15分〕答：1.调查报告的含义：调查报告是就某一个大事或一个问题，进展深化细致的调查讨论之后所写的真实地反映状况的书面报告。〔教材P74〕2.用处：反映状况，揭露问题，总结阅历，提醒规律。〔教材P74〕3.特点：真实性，针对性，典型性。〔教材P74、75〕4.分类：反映状况的调查报告，总结阅历的调查报告，揭露问题的调查报告。〔教材P75〕5.写作要求：①要仔细进展调查讨论，充分占有材料；②要以正确的立场和方法，仔细分析并合理组织材料；③要讲究构造形式和语言特色。〔教材P87—89。〕三、结合教材，简述方案的含义、作用，并阐述制订方案的要求。〔15分〕答：1.含义：方案是某一个单位、部门或个人，对估计在肯定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和详细化的一种文书。〔教材P89〕2.作用：预见作用，指导作用，具有约束作用。〔教材P89、90〕3.制订方案的要求：第一，要符合政策；其次，要从实际动身；第三，要详细明确；第四，要留有余地。〔教材P94〕四、结合教材，阐述总结的含义、作用，并阐述撰写总结的要求。〔15分〕答：1.总结的含义：主要是就工作总结而言。是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成状况，包括获得的成果、存在的问题及得到的阅历和教训加以回忆和分析，从而为今后的工作供应关心和借鉴的一种文书材料。〔教材P94〕2.作用：回忆过去，从中引出规律性东西，给今后的工作供应借鉴和关心，同时，总结过去的工作状况本身，也是一个培育工作力量、进步认识程度的过程。〔教材P95〕3.撰写总结的要求：第一，要充分占有资料，并事实求是地反映状况；其次，要擅长分析材料，并找出规律性的东西来；第三，要合理地取舍内容，以突出重点。第四，要深化讨论问题，以写出特色。〔教材P103〕五，结合教材，阐述讲话稿与演讲稿、会议报告的区分，并阐述撰写讲话稿的要求。〔15分〕答：1、讲话稿与演讲稿的区分：讲话稿一般为可以代表本单位发言的领导人所用，其内容往往表达本单位的集体意志，演讲稿那么只反映演讲者个人的看法；讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员依据领导人的意图代为起草的，有的甚至是经特地的写作班子反复争论、修改后才定稿的，演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写的。〔教材P103〕2、讲话稿与会议报告的区分：二者在篇幅上就有肯定的区分，讲话稿通常篇幅较短，会议报告那么篇幅较长；二者在内容的支配、表述的方式特殊是语言的运用等方面都有较大的区分。〔教材P103、104〕3、撰写讲话稿的要求：第一，针对性要强；其次，主题要集中鲜亮；第三，内容要吸引人；第四，语言要通俗生动。〔教材P108、109〕六、运用教材上的文体写作学问，对下述文章进展分析〔任选一篇。文章可以自己选择，也可由辅导老师指定〕〔25分〕1、工作方案2、工作总结写作提示：〔1〕分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体构造和各构成要素作简要的说明、分析；〔2〕既要留意运用所学学问，又要留意结合原文；〔3〕分析要有条理，要能自圆其说。文章分析提示：1.工作方案：以教材P91例文《××街道办事处2006年度工作方案》为例。首先指明这是一篇基层单位对年度工作作出全面支配的综合性工作方案。分析标题，标题由单位名称、适用期限和文种名称几个要素构成，可以看出是哪个单位就哪个阶段的工作做出的支配。分析正文，正文由开头和主体两个局部构成，开头局部就是正文的第一自然段，主要写明制订方案的根据和目的。主体局部层次非常清晰，由“指导思想〞、“工作目的〞、“工作任务和措施〞几个局部构成，其中“工作任务和措施〞是重点，写明了步骤与做法。例文没有专设结语局部。2.工作总结：以教材P96例文《供电公司2004年度工作总结》为例。首先指明这是一篇对一个单位的年度工作状况进展全面反映与评析的综合性工作总结。分析标题：由单位名称、时间和文种名称几个要素构成。分析正文：正文包括前言〔开头〕、主体和结语三个局部。前言即第一个自然段，交代背景，综述状况，写得简明，主体第一局部“各项技经指标完成状况〞，指标清晰，统计数据详细；其次局部“主要工作〞，分条列项地写明本单位本年度所开展和完成的各项详细工作及工作措施，有描绘，有分析，有实例，有数字，很能说明