会议录音稿件.docx

PAGE PAGE 1 会议录音稿件 1.如何做好会议录音整理工作 做好会议录音整理工作，就是使会议录音构成符合领导意图，切合工作实际，语言规范、条理清楚的一个录音文件。  这是秘书服务领导的一项重要工作，也是检验秘书工作水平和个人素养的一项工作。秘书做好录音整理以及发文工作，可为层级管理起到“桥梁”作用，为上下级沟通沟通搭建一个平台。  虽然多为幕后工作，但对单位系统管理和工作推动意义严重。下面谈谈如何做好会前、会中、会后的录音与整理工作。  一、会前要细心预备领导在不同时间、地点、场合的讲话，体现了领导的工作思路以及工作支配和要求。因而，做好会前预备尤为关键，它打算着录音文件的质量和工作落实的效果。  1.深化思想意识。思想支配行动。  秘书要有一种“进京赶考”的意识，把做好会议记录整理作为工作的头等大事。要具备“打长久战”的意识，会议从开头到结束，从听取录音到文件定稿，过程繁多而时间紧迫，秘书必需加班加点、通宵达旦完成，这是身与心的考验。  有些秘书把录音整理当作小事，于是就繁殖了完任务的想法，结果导致录音文件质量低下，影响了工作开展。2.查备记录工具。  会前要预备好录音笔、记录本、钢笔、备用电池等必备工具，这是一切录音整理的前提和保障。 2.如何做好会议录音整理工作 一、会前要细心预备领导在不同时间、地点、场合的讲话，体现了领导的工作思路以及工作支配和要求。  因而，做好会前预备尤为关键，它打算着录音文件的质量和工作落实的效果。1.深化思想意识。  思想支配行动。秘书要有一种“进京赶考”的意识，把做好会议记录整理作为工作的头等大事。  要具备“打长久战”的意识，会议从开头到结束，从听取录音到文件定稿，过程繁多而时间紧迫，秘书必需加班加点、通宵达旦完成，这是身与心的考验。有些秘书把录音整理当作小事，于是就繁殖了完任务的想法，结果导致录音文件质量低下，影响了工作开展。  2.查备记录工具。会前要预备好录音笔、记录本、钢笔、备用电池等必备工具，这是一切录音整理的前提和保障。  同时，要认真检查录音笔能否正常工作，包括电量和可用内存能否充分。现实证明，许多秘书会前不注重预备工作，到会场才发觉问题，结果导致无法录音或录音效果不抱负。  总之，会前要细心缜密预备，确保会议录音完整清楚。3.收集会议材料。  录音整理要做到“知己知彼”，会前就要充分收集会议材料，了解会议背景和目的，进一步把握文稿宗旨和方向，这样构成的文稿才具有针对性。同时，要收集会议议程、领导讲话稿、相关会议思想传达提纲等材料。  这项工作必需做实。秘书可利用手中的材料，提前了解会议内容，深度把握会议细节，提高会议录音与整理的效率和精确?????性。  二、会中要细心运筹会中，秘书必需打起十二分精神，一边做记录，一边理解会议内容。要晓得领导讲了什么，重点是什么，支配了什么，切忌当记录机器，应做一个有思想的记录人。  1.奇妙运用录音技巧。要充分利用各种录音技巧，精确?????、全面、清楚地采集录音信息。  全程录音，既可以作为音像档案保存，又可为工作讨论整理供应充分的信息材料。分段录音，关键要突出重点，运用录音笔功能设置，对每位领导讲话单独录音，特殊是次要领导的讲话要全部录用，便利会后整理。  一般应靠近音源录音。依据会场设备，有音响设备的要把录音笔放在音响处（一般在领导面前放一支录音笔领导感觉会很不舒适）；没有音响设备的就要放在靠近领导的位置。  总之要保证录音音质清楚和完整。2.充分利用会议材料。  会前要仔细收集相关材料。依据会议方案等材料，可精确?????核实到会人员，在会后的文稿整理中也能快速精确?????反映出来。  在争论文稿和领导讲话时，可以把争论看法和领导现场讲话内容直接反应在文稿上，依据领导意图再增、减、删、改，这样就能精确?????把握次要领导的决策看法。这是提高录音整理效率的重要手段。  3.突出会场应变力量。会场状况简单多变，如电话声、交谈声等都会干扰录音。  领导讲话时如遗忘开话筒（这时录音没有效果），就要快速精确?????地把领导所讲内容用文字记录下来。在专题讨论会议上领导和参会人员的发言挨次和内容也是敏捷的，为此就要精确?????登记领导的插话内容，这些多是领导强调的重点，也是会议和构成文稿的核心部分，如不登记备查将大大添加反复听劣质音频的苦痛。  同时，要随时关注领导讲话表情，如工作不尽如人意时，领导表情严厉?、语气强硬，会后整理文稿时就要把工作要求的力度体现出来。三、会后要细心打磨整理好会议录音，不是简洁的复制照排，而要把录音作为一件艺术品来打磨，确