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新版公文格式及字体标准 新版公文格式及字体标准一、版头〔一〕份号：阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行〔二〕密级与保密期限：一般用3号黑体字，顶格编排在左上角其次行，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。〔三〕紧急程度：一般用3号黑体字，顶格编排在左上角，如需同时标注份号、密级与保密期限、紧急程度，挨次为份号、密级与保密期限、紧急程度。〔四〕发文机关：发文机关全程或标准化简称加“文件〞二字，剧中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，用法小标宋体字，颜色为红色。〔需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件〞二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。〕〔五〕发文字号：编排在发文机关下空两行位置，居中排布。上行文的发文字号居左空一字编排，与最终一个签发人姓名处在同一行。〔六〕签发人：“签发人〞居右空一字，编排在发文机关标记下空二行位置。“签发人〞三字用3 号仿宋体字，签发人姓名用3 号楷体字。〔七〕版头中的分隔线：发文字号之下4 mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。二、主体〔一〕标题：2号小标宋体字，编排于红色分割线下空两行位置〔二〕主送机关：编排于标题下空两行位置，居左顶格，回行时仍需顶格〔三〕正文：一般用3号仿宋体，编排于主送机关下一行，每个自然段左空两字，回行顶格。文中构造层次序数依次可以用“一、〞“〔一〕〞“1.〞“〔1〕〞标注；一般第一层用黑体字、其次层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。〔四〕附件说明：正文下空一行左空两字编排〔五〕成文日期：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位〔即1 不编为01〕，右空四字编排。〔六〕附件：附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件〞二字及附件挨次号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件〞二字及附件挨次号。三、版记〔一〕版记中的分割线：首条分隔线和末条分隔线用粗线〔推举高度为0. 35 mm〕，中间的分隔线用细线〔推举高度为0. 25 mm〕。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最终一面的版心下边缘重合。〔二〕抄送机关：一般用4 号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送〞最终一个抄送机关名称后标句号。〔三〕印发机关和印发日期：印发机关与印发日期一般用4号仿宋体，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位〔即1不编为01〕印发日期后加“印发〞二字。