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? ? ? ? ? 工作底稿-详解 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 工作底稿（Working Paper） 目录 1 什么是工作底稿？ 2 工作底稿的种类[1] 3 工作底稿的类型 4 工作底稿的作用[1] 5 工作底稿的保密性[1] 6 审计工作底稿的常见缺陷 7 参考文献 什么是工作底稿？ 　　亦称“工作底表”。将一定期间计算所得的资料或调查搜集得到的资料汇集一起，为取得一定数据而进行调整、试算、分析的一种表式。工作底稿有各种用途，它的格式和内容视用途而异。 工作底稿的种类[1] 　　由于审计工作底稿书面记录了审计师收集的各种信息，因此，工作底稿有许多种。它们是： ①审计管理类工作底稿； ②试算平衡表和导引表； ③日记账调整分录和重分类分录； ④辅助性明细表、分析表、调节表和计算类工作底稿； ⑤佐证性文件。 工作底稿的类型 　　会计工作中的工作底稿，是会计人员为便于对账、结账和编制会计报表而使用的一种计算表式。一般有五组十栏式和六组十二栏式等。五组十栏式指工作底稿上设有 “试算表”、“账项调整”、“账项结转”、“资产负债表”和“损益表”五组，每一组又分借方和贷方两栏，构成五组十栏的格式。如果在“账项调整”组之后增设调整后试算表一组，便构成了六组十二栏的格式。编制工作底稿是会计资料由账簿记录向报表过渡的一项重要的会计核算工作。 　　审计工作中的工作底稿是注册会计师及其助理人员在审计工作（包括查证、验资、鉴定、资产评估、咨询等）全部过程中编写和取得的各种资料的总称。它是注册会计师形成和出具审计报告的重要依据，是证明注册会计师及其人员按照要求完成审计工作程序、履行工作职责的证据。审计工作底稿的所有权属于会计（审计）事务所。 工作底稿的作用[1] 　　审计工作底稿主要通过以下方式对审计师提供帮助： ①提供分配和协调审计工作的方法； ②帮助高级职员、经理和合伙人监督与复核审计工作； ③为审计报告提供佐证； ④证明审计师遵循了《公认审计准则》的外勤工作规定； ⑤为将来计划和实施对同一客户的审计提供帮助。 　　此外，工作底稿还可以为执行其他专业服务提供有用的信息，如填制所得税申报表、提出改善内部控制的建议，以及提供咨询服务。 工作底稿的保密性[1] 　　审计师将获得的大部分保密信息记入了工作底稿，因此，工作底稿具有保密性质。由于审计工作底稿是高度保密的，它们必须时刻受到保护。 审计工作底稿的常见缺陷 　　《中国注册会计师独立审计基本准则》第十五条明确规定：“注册会计师应当将审计计划及其实施过程、结果和其他需要判断的重要事项，记录于审计工作底稿”。《独立审计具体准则第6号——审计工作底稿》具体规定了底稿编制的要求，做到：内容完整、格式规范、标识一致、记录清晰、结论明确，并规定了底稿的10项要素。 　　注册会计师审计离不开工作底稿。但在当前的独立审计实践中，无论就设计、编制、归档而言，都存在许多缺陷，严重影响质量。 　　一、底稿设计方面的缺陷 　　按照国际惯例，底稿一般由各家会计师事务所自行设计，只要符合独立审计准则的规范。为了使会计师事务所在设计底稿时符合“准则”的要求。中国注册会计师协会发布了《中国注册会计师执业规范指南第2号——审计工作底稿》（以下科称指南），详细规定了底稿的基本内容，基本要求，底稿之间的钩稽关系，底稿的复核、分类、整理和归档保管等内容，供各会计师事务所在设计时参考。此外，还列示了不少示范性的格式和编制说明。但实际上许多会计师事务所，出于成本效益的考虑没有或没有完全依据“准则”和“指南”的要求设计底稿。举一例：财政部1999年12月22日发布的“会计信息质量抽查报公告（第三号）抽审100家国有企业中发现有28家（注1）事务所审计工作底稿不规范，底稿摘记整理杂乱无章，格式、标识前后不一，钩稽关系不明……。致使审计结论出现偏差，审计报告失实，一些企业会计信息重大失真问题未被充分揭示。有的连业务约定书的内容不全，重要条款遗漏。可见问题的严重。据笔者所见，底稿设计方面的缺陷一是不完整，“指南”的规定和审计实践的要求，审计工作底稿应由符合性测试、截止性测试、分析性测试和实质性测试底稿以及试算平衡表、审计差异调整表等组成。但大多数会计师事务所只重视实质性测试底稿相对比较完善，即使有符合性、分析性、截止性测试底稿也十分简单，不完全符合规范的要求。二是内容不齐全。《国际审计准则9--记录》规定：“工作底稿应当充分、完整和详细，使有经验的审计人员对审计获得全面了解。”我国审计工作底稿指南也规定：每张底稿应具备：被审计单位名称、审计项目名称、审计项目时点或期间、审计过程记录，审计标识及其说明，审计结论、索引号及页次、编制者姓名及编制日期、复核者姓名及复核日期、其他应说明事项等10项内容。可是，这10