呼叫中心几种常见质检方式的对比.docxVIP

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呼叫中心几种常见质检方式的对比 我们在打很多客服电话的时候都会听到:“您 好,为保证我们的服务质量,您的电话可能会被 录音”,给人的感觉就像是在给反贪局打电话一 样。那么为什么呼叫中心的电话会被录音呢,主 要是电话录音能够拿出来被质检,通过质检能够 有效的保证呼叫中心的服务质量。 如果将呼叫中心看做一个工厂,那么通话的电话就 是呼叫中心生产的产品,大家都知道工厂出厂的产品不 被质检是不会放心的投入到市场上去的,所以呼叫中心 的录音也需要质检,唯一的不同是呼叫中心的质检有可 能是抽检。很多人会问,呼叫中心为什么会是抽检而不 是全部的录音都被质检呢?这中间主要的原因就是成本 因素,但是到今天随着人工语音智能质检的出现,这个 问题正在逐步的被解决。 接下来,我们通过文章给大家简单的介绍几种质检 方式的优缺点。 人工智能语音质检 人工智能语音质检到底是怎样质检的呢?首先人工 语音机器人能够在客服代表与客户交流过程中,通过语 音识别系统将语音转化成为文字(参考语音输入或讯飞 输入法),并可以实现100%的质检覆盖。当然,强大 的语音机器人可以实现对俚语、小语种的识别,妈妈再 也不担心质检员听不懂方言了。将录音识别成文字后, 通过企业前期录入系统中间的关键词、业务关键点、流 程备注、话语重复次数要求等业务模型和服务模型要求 对话务员进行业务质检。同时人工智能语音质检能够通 过字数(字数/时间)、音量、声道、波动次数、通话 静默检测客服代表的服务质量水平及情绪变化情况。通 过声纹识别的方式区分服务场景,人工智能语音质检能 对分客服与客户的对话进行场景分割,以此来进行数据 分析(话务员部分用来质检、客户部分用来进行数据分 析:比如营销政策或者客户需求分析等等)。 说了这么多,我们首先来总结一些人工智能质检的优缺点 吧。 优点:质检效能高、质检覆盖率高、质检结果公 平、可同频质检并在线提醒客户代表、分析报告数据可 实时查看、节约人力成本等。 等等。 缺点:前期投入成本高(一般小型企业难以承 担)、数据库数据巨大、建模麻烦(比如欢迎语需要有 欢迎语的质检模型、不同的产品需要有不同产品的质检 模型等)、语意需要持续更新、机器人质检无法考虑通 话背景(如客服代表插话是否是沟通需要就很难通过机 器人进行判别)、运用率较低。 适用范围:通用,但专题质检(如 FCR分析等等)建 议质检员还是人工听取录音比较好 同屏语音质检 同屏语音质检指的是质检员能够通过系统,对话务 员进行实时质检,并且能够通过系统管理看到话务员直 接的操作界面,并将质检结构直接记录与系统,用于数 据分析。 优点:发现问题,解决问题迅速。能够迅速发现服 务过程中的流程、人员、业务与客户期望质检的差距, 并能及时提醒客服代表的差错并及时进行处理。 缺点:质检结果准确度不高,录音样本抽取不一定 科学,适用范围小,质检员工作压力大等。 适应范围:特牛质检(如持续满意度底下的员工)以及 传统后置录音质检 该质检方式是目前大部分的呼叫中心在运用的质检 方式,主要是通过后期质检员在线倾听客服代表录音的 方式进行,将录音结果登记于表格之中并将表格进行数 据分析,同样该质检的方式也有他的优缺点: 优点:客服反复听取录音、能有效发现服务存在的 问题、一般而言质检结果的准确性更高、使用普遍性I 高、成熟度高、技术壁垒低、前期投入低等。 ■缺点:发现问题的时效性较差、无法第一时间直接 处理服务过程中存在的问题、质检工作量大、效率低且 覆盖率低,难以有效评价整体服务质量等。 适应范围:日常质检或专题质检。 以上三种为呼叫中心主要的语音质检方式,具体的优 缺点与运用各位可以根据自己呼叫中心的特点进行甄别运 用。

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