报告厅使用申请表.docxVIP

报告厅使用申请表  编号： 申请部门 申请日期 年 月 日会场布置时间 会场使用时间 参会人数 使用内容 安排时间 年 月 日 申请部门联系人 联系电话 申请部门负责人签字 年 月 日 报告厅管理员签字 年 月 日 图书馆负责人签字 年 月 日 活动结束确认 会场结束时间 使用部门联系人 图书馆管理员 1、图书馆报告厅设备设施备有：中央空调一组、投影设备四套、音响设备一 套、有线话筒 6 个、无线话筒 2 个，固定座椅 433 个。活动所需的笔记本电脑申请方可自备也可由图书馆提供。会场布置由申请方根据活动内容进行布置， 活动结束后复原。 2、图书馆报告厅接待的活动以会议、讲座、报告为主，为保证图书馆安静的读书环境，谢绝唱歌、跳舞等动静较大的活动。 备 注 3、表中安排时间和会场结束时间由报告厅管理人员负责填写，其他部分由申请方填写。申请由管理人员根据使用时间及活动内容确认能否接待进行安排； 活动结束确认由管理人员检查设施设备是否完好及检查会场复原情况。 3、使用单位需协助会场管理人员做好卫生清洁及安全工作，严禁报告厅内胶带上墙，严禁擅自接入大功率设备，爱护设备设施，严格按规定操作，确保安全第一，活动顺利。 注意：活动期间维护馆内秩序，严禁馆内吸烟！ 4、未按照上述要求操作造成损失者，拒绝再次申请。