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集团公司办公设施传真机、复印机、打印机、扫描仪、交换机管理
1、责任人及管理范围
(1)由综合管理部负责公司所有办公设备的维护、维修、增加、购买及设备耗材的购买、发放。
(2)公司传真机、复印机、打印机、扫描仪、交换机由综合管理部统一管理,相关使用部门为管理责任人。
(3)办公设备出现故障后,应第一时间通知到各使用部门,以便各部门及时安排、处理打印等工作,并汇告综合管理部后,立即联系维修商进行维修。
(4)领用办公设备耗材时,由相关部门到综合管理部登记《办公耗材领用表》后领用。
(5)当耗材储备不足时,由综合管理部提交《采购申请单》,报公司领导审批后,安排购买。
(6)维修需要更换设备零件时,由办公设备管理责任人填写《采购申请单》递交综合管理部,经核实后,报公司领导审批后根据情况安排更换。
(7)设备老化报废重新购买或需要新增设备时,由综合管理部填写《采购申请单》递交公司领导,由领导核实后,安排综合管理部购买。
2、使用管理规定:
(1)爱惜使用,文明操作。野蛮操作或私自拆卸者,根据情节轻重,予以警告或按10-50元/次进行罚款;导致损坏者,除赔偿外,并罚款50元/次。
(2)办公设备只作为公司办公用,不得用于私人用途,违者,根据影响公司办公情况的严重性按10-200元/次进行罚款。
(3)打印书面文件前要检查、预览,防止出现错误重复打印,浪费打印耗材。有浪费者,根据情节轻重予以警告或处以10-20元/次罚款。
(4)各部门负责人对部门内部办公设备安全性负责,督促部门员工下班时锁好门窗。
(5)以上规定由各部门监督,综合管理部执行。屡教不改者,公司予以辞退。
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