工程公司档案管理培训.pptx

什么是档案《档案法》对档案的定义： 是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。企业档案： 企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。 什么是档案工程档案： 从工程项目提出、立项、审批，勘察设计、施工、调试、验收、移交等工程建设及工程管理全过程形成并应归档保存的文字、表格、声像、图纸等各种载体材料。 建设期工程管理的依据、合同执行的依据。 运营期项目运营、检修、拆除、报废等全寿命周期管理的需要。?什么是档案 档案法规标准 GB/T 11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》 GB/T 9705 –1988 《文书档案案卷格式》 DA/T 28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 国家档案局令 第10号《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》 DL/T241-2012《火电建设项目文件收集及档案整理规范》 NB/T31021-2012《风力发电企业科技文件归档与整理规范》 ?什么是档案 电力建设项目与档案验收相关的标准 DL/T5210《电力建设施工质量验收及评价规程》DL5437《火力发电建设工程启动试运及验收规程》设计规程达标投产考核办法什么是档案 企业档案工作规范（DAT42-2009）5.3 企业部门职责5.3.1 企业各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责。5.3.2??企业各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。5.3.3??专兼职档案人员应负责收集、整理应归档的文件，对归档文件的整理质量负责。什么是档案 档案的重要性： 企业资产权益的原始凭证； 企业知识水平和管理经验的积累； 企业管理工作的基础和条件； 企业再发展和提高的重要资源。 参考作用 凭证作用?什么是档案 ?上海外白渡桥1907年建成，2008年4月开始维修2009年4月恢复使用在上海城建档案馆内存有外白渡桥的设计建造图纸及历年大修图纸档案共计6卷。已经泛黄的正式设计图纸上标明，外白渡桥建造方为“上海特别市政委员会工部局”，图纸绘制日期是1903年8月25日。虽说是由手工绘制而成，但线条却是工工整整，每一数据都不差分毫。这就是老桥的“出生证明”与护身符，它是老桥如何做到“修旧如旧”的最权威依据。 建于1917年，设计年限80年集团公司档案管理制度《档案管理程序》《综合档案归档管理规定》《科技档案归档管理规定》《档号编制管理规定》《档案库房管理规定》《涉密档案管理规定》《电厂建设项目文件收集及档案整理细则》集团公司档案管理制度集团公司档案分类： 档案一级类目参照《电力工业企业档案分类规则》设置，共分10大类 思 考：是否与每个部门都有关系？0 党群工作档案 5 人事档案1 行政管理档案6 生产运营档案2 经营管理7 技术研发项目档案3 生产技术管理8 建设项目档案4 会计档案9 设备档案集团公司档案管理制度综合档案归档资料分类标准.doc综合档案分类标准火电项目建设竣工档案分类表.doc科技档案分类标准 集团公司档案管理制度归档期限基本原则：a. 一般行政类文书档案在次年一季度末前归档移交，专项事项等按照《综合档案归档管理规定》中附表所列归档期限执行；b. 会计档案按月整理，由财务中心保管；c. 人事档案由人力资源中心负责委托人才中心保管，人力资源管理业务档案每年一季度末前移交；d. 生产运营资料按月装订整理，于次年一季度末前归档移交；e. 技术研发项目于项目终止或结题后1个月内移交，重要或大型跨年度项目，根据具体情况可分阶段移交或每年移交资料清单；集团公司档案管理制度f. 建设项目项目前期资料于项目终止或申报工作完成后2周内，归档移交；工程建设期资料一般情况下于机组整套启动试运结束后1.5月内完成项目公司验收，2个月内移交至档案管理部，特殊情况执行合同约定；g. 市场开发及投标档案资料于投标结束后2周内移交；h. 招标文件（不含项目现场临时或紧急采购），于合同签订完或招标工作结束后2周内归档。 现场临时或紧急采购相关合同文件随竣工资料归档。合同文件于合同签订后即时归档；集团公司档案管理制度i. 国际合作、技术引进档案资料由相关项目负责人于阶段性工作结束后1周内归档；j．公司重大活动的照片、录像带，生产管理中形成的图片资料等声像档案于活动结束后1周内归档；k．公司的实物性奖状、奖励以及在宣传活动或其他活动中的各种题词、字画、宣传画片、卡片等。由获得或制作部门于活动结束后即时向档案管理部移交。各种实物档案，均应加文字说明。集团公司档案管理制度 档案质量的基本要求原件： 归档文件材料原则上应为原件，作