政府公文邀请函.docx

政府公文邀请函 政府公文邀请函函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联络工作、询问和答复问题时所用法的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。公函大体有以下几种用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。4、向上级机关请示较小事宜也常用函。函件采纳书写、复印、打印、传真等传递方式均可。函的构造、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有肯定敏捷机动性。主要介绍标准性公函的构造、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三局部组成。其各局部的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。主要包括标题、主送机关两个工程内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者标准化简称，其后用冒号。(二)正文。其构造一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、依据、缘由等内容，然后用现将有关问题说明如下: 或现将有关事项函复如下: 等过渡语转入下文。复函的缘由局部，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代依据，以说明发文的缘由。2、主体。这是函的核心内容局部，主要说明致函事项。函的事项局部内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告知对方的问题、看法叙写清晰。假如属于复函，还要留意答复事项的针对性和明确性。(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出盼望。或请对方帮助解决某一问题，或请对方准时复函，或请对方提出看法或请主管部门批准等。(四)结语。通常应依据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的完毕语。如特此函询(商) 、请即复函、特此函告、特此函复等。有的函也可以不用完毕语，如属便函，可以像一般信件一样，用法此致、敬礼。(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。政府公文邀请函××大学:近年来，我所与你校双方在一些科学讨论工程上相互支持，获得了肯定的成果，建立了良好的协作根底。为了稳固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学讨论、人员培训、仪器设备等方面建立全面的沟通协作关系，特提出如下看法:一、定期进行所、校之间学术争论与学术沟通。(略)二、依据所、校各自的科研进展方向和特点，对双方共同感爱好的课题进展协作。(略)三、依据所、校各自人员装备状况，校方在可能的条件下对所方讨论生、科研人员的培训予以关心。(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供应利用。(略)五、加强图书资料和情报的沟通。以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希讨论见复。中国科学院××讨论所(盖章)政府公文邀请函国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监视局:为进一步进展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，依据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下:一、要实在抓紧抓好草场改造和羊种改进工作。(略)二、技术监视局要加强羊毛的质量监视和检验工作。(略)三、要尽快组织挺直进入国际羊毛拍卖市场。(略)四、为了促进国内养羊业的进展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)上述有关政策，请有关部门、各地区特殊是羊毛生产区仔细讨论落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并催促落实。国务院办公厅(盖章)