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政府公文写作格式规范 政府公文写作格式一、眉首局部〔一〕发文机关标识平行文和下行文的文件头，发文机关标识上边缘至上页边为62mm，发文机关下边缘至红色反线为28mm。上行文中，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，即与上页边间隔 为117mm，发文机关下边缘至红色反线为30mm。发文机关标识用法字体为方正小标宋_GBK，字号不大于22mm×15mm。〔二〕份数序号用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第一行，不能少于2位数。标识为“编号000001〞〔三〕隐秘等级和保密期限用3号黑体字顶格标识在版心右上角第一行，两字中间空一字。如需要加保密期限的，密级与期限间用“★〞隔开，密级中那么不空字。〔四〕紧急程度用3号黑体字顶格标识在版心右上角第一行，两字中间空一字。犹如时标识密级，那么标识在右上角其次行。〔五〕发文字号标识在发文机关标识下两行，用3号方正仿宋_GBK字体剧中排布。年份、序号用阿拉伯数字标识，年份用全称，用六角括号“〔〕〞括入。序号不用虚位，不用“第〞。发文字号间隔 红色反线4mm。〔六〕签发人上行文需要标识签发人，平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空一字，签发人居右空一字。“签发人〞用3号方正仿宋_GBK，后标全角冒号，冒号后用3号方正楷体_GBK标识签发人姓名。多个签发人的，主办单位签发人置于第一行，其他从其次行起排在主办单位签发人下，下移红色反线，最终一个签发人与发文字号在同一行。二、主体局部〔一〕标题由“发文机关+事由+文种〞组成，标识在红色反线下空两行，用2号方正小标宋_GBK，可一行或多行居中排布。〔二〕主送机关在标题下空一行，用3号方正仿宋_GBK字体顶格标识。回行是顶格，最终一个主送机关后面用全角冒号。〔三〕正文主送机关后一行开头，每段段首空两字，回行顶格。公文中的数字、年份用阿拉伯数字，不能回行，阿拉伯数字：用3号Times New Roman。正文用3号方正仿宋_GBK，小标题根据如下排版要求进展排版：第一层一、：用3号方正黑体_GBK。第一层(一)：前、后括号为半角，用3号方正楷体_GBK。第一层1．：用3号方正仿宋_GBK。第一层(1)：用3号方正仿宋_GBK。第一层①：用3号方正仿宋_GBK。第一层a．：用3号方正仿宋_GBK。〔四〕附件正文下空一行，左起空两字，用3号方正仿宋_GBK字体标识，后标全角冒号。多个附件用阿拉伯数字标识序号，数字后不用顿号〔、〕，而是用法间隔号〔.〕。附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件〞，有序号的标识序号。如附件不能与正文一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识文件字号，其后标识“附件〞。〔五〕成文日期成文日期一律用汉字书写，单一机关的公文，成文日期有空4个字；两个机关的公文，应将成文日期拉开，左右各空7个字；3个机关的公文，在最终一排印章下右空2字标识。〔六〕印章除会议纪要和电报，其他行政公文必需加盖印章。〔电报红透的不盖章，传真发出的要盖章〕。单个印章下压日期马上不压正文。〔七〕附注用3号方正仿宋_GBK，在成文日期下空一行左空2字加圆括号标识。一般是对发放范围、用法说明或联络人等做说明。三、版记局部〔一〕主题词附注下，居左顶格标识。主题词3个字：用3号方正黑体-_GBK，后标全角冒号，主题内容即词目：用3方正小标宋_GBK，词间空1字。由“类别词+类属词+文种〞组成，不超过5个，不少于3个。〔二〕传送机关正文中有主送机关的，发送栏只标明抄送机关。按党委、人大、政府、政协、法院、检察院、政府部门、军队、有关部门的挨次排列。在主题词下居左空一字用3号方正仿宋_GBK字体标识“抄送〞，后标全角冒号，回行与上一行的抄送机关对齐。抄送机关间用逗号或顿号隔开，最终一个后面用句号。〔三〕印发机关和印发日期印发机关的标识位于抄送机关之下左空1字，用3号方正仿宋_GBK字体，印发日期以公文付印日期为准，右空1字，用阿拉伯数字标识。〔四〕校对人和印发份数“校对〞用3号方正仿宋_GBK字在印发机关下一行左空1字标识，后用全角冒号，冒号后用三号方正仿宋_GBK署校对人姓名。“〔共印××份〕〞与“校对〞居同一行，右空一字标识。〔五〕版记中的反线版记中每个要素下〔除校对和印发份数下〕均加一条反线，与版心同宽。四、其他〔一〕页码用4号半角白体阿拉伯数字标识，置于版心下边缘之下一行，数字左右两边各致一条4号“—〞线，“—〞线距版心下边缘7mm。単页码右空1字，双页码左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。〔二〕页边与版心的尺寸1.天头37±1mm2.钉口28±1mm3.下页边距35±1mm4.右页边距26±1mm5.版心尺寸