人力资源招聘计划的实施.pdf

企业内部控制 —— 人力资源管理 1 企业人力资源需求方案 受 控 文书名 状态 企业人力资源需求方案书 称 文 件 编号 执行部 监督 考 证 门 部门 部门 一、目的 1．通过需求调查与预测，制订企业人力资源需求方案， 以满足企业经营开展对人力资源的需求，推进企业开展战略 目标的实现。 2 ．了解企业人力资源状况及需求情况，灵活选择聘用方 式，并充分利用企业现有人力资源，吸引并保持一定数量的 具备特定技能、知识结构和能力的专业人才。 3 ．为人力资源管理提供重要信息及决策依据。 二、影响因素分析 影响本企业人力资源需求的因素主要包括以下四个方面。 〔一〕企业战略 企业的开展战略目标、开展方向、开展规模等是影响企业 人力资源需求的重要因素，人力资源需求方案的制订应服从 于企业的开展战略需要。 〔二〕生产经营要求 企业总体及各部门的生产经营状况、 生产技术水平等对企 业人力资源需求具有重要影响，为人力资源需求方案的制订 提供参考依据。 〔三〕预期的员工流动 企业以往员工流动情况数据和当前员工状况对企业人力 资源需求预测会产生重要影响，员工流动率是制订人力资源 需求方案的参照依据。 〔四〕组织结构、管理方式 企业组织结构的变更、 各个岗位职责与权限的变化及管理 方式的变化也会影响企业人力资源需求的变化，制订企业人 力资源需求方案时也应考虑此方面因素。 三、数据收集与需求预测 〔一〕数据收集 人力资源部组织开展人力资源需求调查， 企业各部门应积 极配合人力资源部，提供有关数据及资料。 1．财务部提供历史年度企业总本钱、人工本钱数据以及 未来一年企业人工本钱预算、总本钱预测数据、本钱分布情 况分析表等。 2 ．人力资源部统计、汇总企业人员数量、结构〔学历、 职称、年龄等〕情况以及人员培训、人员流动、人员变动情 况等数据资料，为人力资源需求预测提供数据支持。 3 ．企业各部门提供各类产品工时定额及产品产量统计表、 各部门人员作业率统计表、未来预期产品生产规模、产量等 数据。 〔二〕需求预测 1．人力资源部根据各部门工作岗位分析的结果，确定企 业职务编制和人员配置。 2 ．盘点人力资源现状，统计人员的缺编、超编情况，审 查人员是否符合职务资格要求。 3 ．统计预测期内退休人员、未来可能离职人员，预测企 业未来人员流失数据。 4 ．根据企业开展战略规划，以及各部门工作量的增长情 况，预测企业未来人力资源需求量。 5 ．汇总上述数据，得出企业人力资源的净需求量，制作 人力资源需求方案表。 五、编制人力资源需求方案表 根据上述分析及需求预测，结合当前企业开展战略、各部 门经营状况及预测的人员需求量，编制人力资源需求方案表 如下所示。 企业人力资源需求方案表 生 销 设 客 人 行 … 部门 产 售 备 户 力 政 … 岗位 部 部