医用材料采购实施细则.docVIP

.. - . . word.zl- 医用材料采购使用实施细那么 为进一步规医院医疗器械耗材购置使用管理，切实保障医疗质量和医疗平安，依据?医疗器械监视管理条例?、?体外诊断试剂管理方法(试行)?、?省医疗机构药品和医疗器械管理方法?等有关管理法规，结合我院工作实际，制定本管理方法。 医用材料围：体外诊断试剂、口腔科耗材及义齿加工、置耗材、普通耗材、低值易耗小器械、血透耗材。 体外诊断试剂 方案制定：检验科以议价后?试剂目录?电子版为蓝本制定方案〔方案样式见附表1〕，临时使用目录外品种时，在方案单后部添加，并标注“临时〞使用。方案以书面〔须科主任签字〕和电子版两种形式交器械科。 方案审批：器械科汇总方案后，将方案以书面方式报分院领导审批、签字后，由器械科将书面方案 至采供部，同时将电子版方案发送至采供部。 方案采购：采供部收到采购方案后，及时组织货源，如遇特殊情况，及时与临床及供货商反应沟通，协商解决。采购容严格按照方案及议标结果所确定的名称、规格、价格及供货公司等进展采购。 验收入库、出库：试剂到货后由器械科收货，器械科与检验科双方共同验收，合格品由器械科电脑验收入账，检验科填写领料单后领料出库。不合格品由器械科及时与采供部联系退货处理。 票据 正式税票由供货商直接送达器械科，器械科负责发票与入库单的核对〔验收人及器械科负责人签字〕，核对无误提请分院负责人审核、签字后，由器械科将发票及其附件〔附件包括：货票一式两份，入库单一式两份〕转交采供部。采供部负责对发票及其附件的具体容进展核准。 发票审批及财务付账：采供部将核准后的发票及其附件转呈院长审批、签字，后交财务付款。 口腔科耗材及义齿加工 口腔科耗材：口腔科耗材的采购流程根本同检验试剂采购流程一致。不同之处是：1、口腔科耗材无固定目录，方案由口腔科按需制定书面方案〔方案样式见附表1〕，不需要电子版。2、紧急情况下可以先申报采购，后补方案〔后补方案上需在备注栏标示“补〞〕。 义齿加工： 方案、采购由口腔科根据患者需要自行订购。 口腔科的所有义齿加工信息需每日向器械科备案，器械科每周一将上周的加工信息向采供部备案一次。备案容〔见附表2〕。 验收入库、出库，发票接收、核对及审核等工作流程同检验试剂一致。 置耗材：置耗材采用逐项审批使用方式。 置耗材包括：骨科置材料、颅脑置材料、五官科置材料等置材料。 方案申请：使用科室主治医生填写使用申请单〔见附表3〕，申请单容包括：患者信息，欲使用耗材名称、规格、数量，科主任意见，医保农合办，主管院长意见等。申请单交器械科汇总后以 方式交采供部采购。 方案采购：采供部接到方案后，及时与临床及供货商沟通协商，确定供货时间、消毒时间及备用器械工具等具体问题。采购容严格按照方案及议标结果所确定的名称、规格、价格及供货公司等进展采购。 验收入库、出库：货到后器械科与使用科室共同验收，合格品由器械科电脑验收入账，使用科室填写领料单后领料出库。不合格品由器械科及时与采供部联系退货处理。器械科填写“置耗材购进记录〞〔此记录永久保存〕。使用科室填写“置耗材使用记录〞〔此记录永久保存〕。 四、普通耗材、低值易耗小器械〔以下简称医用耗材〕 普通耗材包括：一次性耗材类、管、线、针、胶片等；敷料类；消杀类； 我院医用耗材实行专项物资器械科统一管理，遵循“实耗实消，物尽其用，厉行节约，本钱控制〞，实行严格的采购、验收、出入库和核销报账制度。临床使用的医用耗材由总院采供部统一集中采购，其他任何部门不得自行采购。 方案：按照“面向临床、效劳患者〞的要求，既要满足临床需要，又要防止过量积压，占用资金。器械科根据每月或每季度临床业务用量和库存量，按照?医院耗材使用目录?拟定采购方案〔方案样式见附表1〕，报分管院长审批、签字后分别以书面形式和电子版上传采供部执行采购。新增医用耗材实行逐级申请、审批制度。各科新增医用耗材须经科室集体讨论论证后认真填写申购单〔见附表4〕，科主任签字后送器械科、采供部审核，并依据不同功能送医务、护理、院感科备案，属实后报领导批准，纳入器械科采购方案。 采购：采供部收到采购方案后，及时组织货源，如遇特殊情况，及时与器械科反应沟通，协商解决。采购容严格按照方案及议标结果所确定的名称、规格、价格及供货公司等进展采购。 入库：器械保管员按照采购方案、货物清单入库，同时认真核