信息设备搬迁方案.docVIP

.. - . . word.zl- For personal use only in study and research; not for mercial use 中国〔〕大宗商品交易中心 管理委员会 信息设备搬迁案 信息技术处 2012年11月 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一．电脑、外设及机房设备搬迁 3 1.搬迁工程 3 1.1电脑 3 1.2外设 3 1.3 机房设备 3 2.搬迁容 3 2.1搬迁准备物品 3 2.2办公电脑数据备份 3 2.3搬迁前设备统计 4 2.4打包 4 2.5运送及清点数量 4 2.6 设备到位清点 4 2.7 设备到位安装、测试 4 二．新址准备工作 5 1.新址工位安排 5 2.网点测试 5 三．人员和时间安排 6 1.参与人员 6 2.信息设备搬迁方案表 6 电脑、外设及机房设备搬迁 1. 搬迁工程 1.1 电脑 包括办公用PC、显示器、笔记本、以及电源插线板、电源线、打印机数据线、网线等 单位所有笔记本均由使用人员自行带到新址，包括笔记本电脑、包、适配器、电池、鼠标等。 1.2 外设 包括投影仪，扫描仪，打印机，复印机， 机以及各种电源和数据线等 1.3 机房设备 包括路由器、效劳器、机房空调等 2. 搬迁容 2.1 搬迁准备物品 标签纸、扎带、包装箱、防震泡沫或塑料、胶带 以上物品由办公室发放，或由处室自行领取 另，PC清理灰尘需要三个吹风机 2.2 办公电脑数据备份 备份容： 办公用文档，不建议备份电影和娱乐性文件。 备份目录： 包括：我的文档，桌面，收藏夹，和工作有关的一切数据，制止备份电影及其它视频文件 备份路径： 我的电脑C盘个人文件夹下 备份时间： 搬家前两天 2.3 搬迁前设备统计 搬迁前设备统计，由各处室按照信息处所提供设备清单，配合信息处进展统计，并由处室负责人签字确认。 2.4 打包 各处室使用办公室提供打包物品进展设备拆卸装箱，信息处配合。设备装箱应准备足够的缓冲、防撞材料，包括纸箱、海绵、泡沫塑料等，尽量防止多台设备放于一个包装箱。 打包后，由各处室自行进展标签、记号处理，以便搬运及时到位。 标签例如： 处室 设备类型 型号 使用人员 新址工位 台式电脑 正N720 XXX 168 处室 设备类型 型号 使用人员 新址工位 打印机 HP 2410 大厅用 大厅 文印处两台大型复印机由电脑公司负责打包。 2.5 运送及清点数量 运送车辆上应准备足够的缓冲、防撞材料，包括纸箱、海绵、泡沫塑料等，能装箱的设备尽量装箱搬运，计算机设备尽量使用防静电包装。在两地间的运输过程中，车辆行驶要尽量保持匀速、平稳，减少振荡，选择平稳路面。 装车前和卸货过程，由信息处派人跟踪。 2.6设备到位清点 由各处室配合信息处进展到位设备清点，确认设备的完好无损，没有丧失，并由处室负责人签字确认。 2.7设备到位安装、测试 由信息处安排时间人员，进展设备安装调试。 二．新址准备工作 1. 新址工位安排 由办公室确定所有人员办公位置及各类设备安置地点，并分发各处室了解。 办公室指定信息设备库存位置。 2. 网点测试 待新大楼网络建立完成后，信息处安排人员测试所有网络点位。 三．人员和时间安排 1. 参与人员 (1)、参与人员： 领导小组〔各负责人，负责协调各工作〕 相关技术人员:信息管理技术人员、设备提供商工程师 XX 单位、职务 联系 所在地点 搬迁总负责人 仕光 新址 信息处负责人 旭辉 新址 信息处 顾琪艇 随动 网络建立承建 优丽 新址 办公室负责人 协发处负责人 监管处负责人 搬迁公司负责人 XXX 随动 电信 XXX 移动 XXX OA系统厂商 XXX 新址物业 XXX 2. 信息设备搬迁方案表 工程 人员 时间期 搬迁前通知、新址安排及搬迁案分发 办公室 搬家前 分发纸箱 办公室 搬家前两天 数据备份 各处室 搬家前两天 设备统计 信息处 搬家前一天 帖标签及打包 各处室 搬家前一天 搬运时看守 各处室 搬家当天 运送陪同并清点物品 信息处、各处室 搬家当天 设备安装、测试 信息处、电脑公司、网络工程商 搬家当天、第二天 ..