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.. - . . word.zl- 公司文号 签发： 电脑设备管理方法 第一章 总 那么 第一条 为规公司电脑资产的使用和管理，提高电脑设备利用效率，保证网络系统正常运行，特制订本方法。 第二条 本方法适用于公司所有电脑设备使用人员。 第三条 公司办负责电脑设备的归口管理，包括电脑设备的购置、分配、软硬件的维护、建立电脑资产台帐、电脑使用情况的监视检查等。 第二章 电脑设备的分类 第四条电脑设备按资产价值及使用寿命分为电脑、低值耐用品、低值易耗品三类。 1、电脑 A类：计算机整机，含主机〔CPU、硬盘、主板、〕、显示器、键盘、鼠标等； B类：网络设备类，交换机、路由器、光纤收发器等； C类：外设类，扫描仪、打印机等。 2、低值耐用品： D类：电脑配件，包括存、显卡、网卡、光驱等。电脑配件应用于损坏设备的维修更换及系统升级。 3、低值易耗品： E类：耗材类，包括碳粉、色带、风扇、网线、水晶头、电源插座、硒鼓、色带架、刻录碟、模块等。 4、软件 F类：操作系统、数据库、应用软件等。 第三章 电脑设备购置与验收 第五条 电脑整机及部门使用的低值易耗品由申请部门填写“请购申请单〞，经主管领导审核、总经理审批，采购部按批示的时间和要求采购。 第六条低值耐用品及低值易耗品中公用耗材由电脑管理员负责申请，部门负责人审核，由总经理审批，采购部采购。 第七条 电脑整机的采购需采用定点供给商，并与选定供给商签订合作协议成为定点供给商。定点供给商直接为公司供货、提供售后效劳等。 第八条定点供给商送货必须按公司协议规定品牌、配置、规格型号供货，现货价格不得超过市场标准价。供给商必须定期报价，采购部需定期到市场进展价风格查。 第九条新购置电脑设备送达公司后，由公司办电脑管理员同采购部门进展验收，检查其数量是否正确、型号规格是否相符、质量是否合格。 第四章 电脑设备管理 第十条 所有的电脑设备需由公司办电脑管理员统一登记、贴标签〔容包括编号、使用部门/班组、责任人〕后〔标签应贴在主机开启处〕，派发给申请使用部门。 第十一条 员工离职办理手续时，需由电脑管理员对所使用电脑进展检查，确认完好，方可离职。部门因人员离职所空闲的电脑，原那么上由本部门新增补人员使用。员工离职后，闲置电脑统一由电脑管理员管理，有权调配使用。 第十二条 电脑设备的报修程序 电脑设备如出现较大故障需要更换配件或外出维修的，使用人填写“电脑设备报修申请单〞〔见附件〕，详细描述故障现象，交电脑管理员，电脑管理员需及时予以解决。维修完成后，电脑管理员需填写“电脑设备维修记录单〞，由报修申请人签字确认。 第十三条 电脑设备的报废 对于无法修复、不能升级、使用年限已到或超过报废年限的电脑设备，由电脑管理员负责按财务相关规定申请报废。 第五章 电脑使用规定 第十四条 硬件使用管理 1、电脑使用人员应妥善保管自己使用的电脑资产，未经电脑管理员许可，任何部门和个人均不得擅自开启、拆卸、改装、更换硬件配件、成心破坏电脑设备、网络及连接设备。 2、任何人不得撕毁或更改电脑设备标签，发现标签脱落时应及时通知电脑管理员。 3、电脑发生故障或反响异常时，使用人员应根据实际情况采取必要措施阻止情况进一步恶化，如关闭设备及电源，经简单判定不能自行排除故障的，按规定程序请电脑管理员协助解决。 4、下班后需将计算机、打印机正常关闭。 第十五条 软件使用管理 1、严禁任何人未经电脑管理员批准擅自将自己购置的、从互联网上下载的或是任何其它未经证实可以平安使用的软件在公司电脑上安装使用。如有需要安装新软件的必须先向电脑管理员提出申请，电脑管理员批准前方可安装。必要时须由电脑管理员指导安装。使用人员未经电脑管理员允许不得擅自卸载电脑上安装的各种软件。经电脑管理员同意的，在卸载软件前，应确认已经备份必要的数据、记录下先前的配置情况，以免造成损失。 2、电脑上各种软件、系统安装、配置、调试好后，任何人不得擅自进展重装或修改各项配置。电脑使用人员发现软件不能正常使用或出现异常时，应及时通知电脑管理员协助解决，以免造成数据丧失。 第十六条 互联网使用管理 1、制止随意更改计算机名和IP地址〔改动IP地址会影响其它电脑的正常使用〕。 2、制止私自用Modem拨号上网，制止盗用、挪用他人网络资源。