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致: 公司
关于:贵司配合法律尽职调查项目需要提供的首批材料清单
为配合题述工作的顺利开展, 作为本次尽职调查项目组律师, 我
们需贵司配合提供相关文件材料。 具体所需文件、 材料及其它信息的
初步调查清单请见附件。 调查过程中, 我们可能还会根据具体情况继
续出具清单,请求贵司提供其它资料。
现就贵司提供初步清单中相关文件的注意事项提示如下:
一、贵司提供的资料应真实、准确、完整、及时,不存在虚假记
载、误导性陈述或重大遗漏。
二、本文件清单所列所有文件请尽量一次性完整地提供。 如果贵
司认为某些列项没有对应需提交的资料信息, 请注明这些项目不适用
并简要说明理由。若暂时无法提供,请书面说明。
三、贵司提供的所有资料请注明来源并加盖公章。 为提高工作效
率,在提供文字材料的同时,请尽可能同时提交相应的电子版本。同
一类文件请按时间先后顺序排列, 为避免工作的反复, 请务必确保所
提供的文件真实、准确、完整。
四、请贵司在收到本清单后尽快向本所提供清单所列材料。
五、为完成本次项目合作的需求, 调查内容还包括贵司母公司的
相关情况 ( 公司),请按本文要求一并提供该公司有关附表清
单列明的材料和信息。
本次调查工作将在贵司通知备妥清单材料之日起正式启动, 请贵
司按照本清单尽快准备首批清单所列材料,以便我们及时开展工作。
谢谢合作!
律师事务所
二〇一二年六月十一日
附件:尽职调查清单
关于 项目的尽职调查清单(首批)
一、 有限公司(以下简称“”)及其母公司 公司(以
下简称“ ”)的设立及存续情况
1.公司基本情况简述(包括但不限于:英文名称及缩写;法定代
表人;工商注册日期;住所及其邮政编码;电话;传真号码;互联网
网址;电子邮箱等)
2. 公司设立申请文件、营业执照(最新) 、组织机构代码证及所
有登记证照文件(包括税务登记证国税、地税) ;
3. 公司工商登记事项,包括历次变更、变动情况(包括但不限于
股权、法定代表人、高管、业务范围、主营业务等变动) ;
4. 公司年审情况(是否存在影响公司合法存续的重大法律障碍,
如吊销、注销等) ;
5. 公司出资情况、验资报告及股东出资证书;
6. 公司章程,及所有补充、修改文件;
7. 现有全体董事、监事、法定代表人、高级管理人员名册以及以
及前述人员的委任书;
8. 公司成立以来所有的股东会、董事会决议及会议记录;
9. 房地产开发企业资质证书( “”),公司经营范围内所有依法应取
得的资质、许可、政府批复等;
10. 公司成立以来的合并、分立、变更、重大改组、重大投资,
参股其他企业等其他对外投资情况 (包括公司决议、所履行的法定程
序文件,以及这些行为对公司业务、控制权、管理层、经营业绩的影
响);
11. 公司的组织结构图,关于其设立的子公司、分公司、营业部、
办事处或经营其他业务的详细情况, 以及相关的设立批准文件、 登记
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