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PAGE 最新 精品 Word 欢送下载 可修改 目 录 第一、文件的编码方法 □□/□□—□□□□—□□□□ 文件序 文件序号 企业代 企业代号 年代号 体系文件类别号 体系文件类别号 对 照 表 文 件 类 别 文 件 类 别 体系文件类别号 企业代号 文 件 代 号 质量手册 QM OY 01-年代号 程序文件 QP OY 02．序号-年代号 管理规定 QG OY 03-年代号 工艺作业指导书 QJ OY 04-序号-年代号 检验作业指导书 JW OY 05-序号-年代号 操作规程 QW OY 06-序号-年代号 质量记录 QR 序号 4.5本公司行政管理文件的编码规那么 陕西欧亚电器文件 祥科电气文〔 〕字□□□□第□□号 文件序号企业名称 文件序号 企业名称 年 代 号部门代号 年 代 号 部门代号 部门代号 技术部〔J〕供销部〔G〕办公室〔B〕生产部〔S〕 4.6外来文件〔资料〕的编码规那么 在接受外部法律法规、技术性或管理性的外来文件资料时应对其有效性进行确认并登记，当这些外来文件已有编号时，应尽量使用这些编号进行文件资料的管理控制，假设这些编号不适合本公司的文件控制，那么按以下编码规那么进行编号。 二、文件发放对照表 文件发放编号的规定 对 照 表 部 门 发放编号 总经理 01 管代/质量负责人 02 办公室 03 技术部 04 质检部 05 生产部 06 采购部 07 市场部 08 生产车间 09 检验员 10 三、质量记录表格目录 序号 名 称 文件代号 页码 49 标志使用记录表 50 外来文件清单 51 会议签到表 52 培训签到表 53 培训申请表 54 根底设施报废单 记 录 表 格 汇 总 文 件 资 料 控 制 清 单 □质量管理体系 □产品技术 QR №: 序号 文 件 名 称和文 件 编 号 收 文 时 间 分发部门〔代号〕 版本号 批准／日期 备注 文 件 发 放、回 收 登 记 表 №: 序 号 文 件 名 称和文 件 编 号 分发号 修订状态 版本号 数 量 发放人 签收/〔日期〕 回收记录 备注 文 件 更 改 处 理 单 文件名称 文件编号 更改标记 更改处数||更改处数 更改方式 更改原因： 更 改 前 更 改 后 更改后发放 部 门 分发号 部门名称 签 收 分发号 部门名称 签 收 同时 更改 文件 文 件 名 称 文 件 编 号 标 记 编 制 审 核 批 准 日 期 质量记录一览表 序号 记录编号 记录名称 保存部门 保存期限 1 QR-4.2.01 文件资料控制清单 公司办 直至文件改版 2 QR-4.2.02 文件发放、回收登记记表 直至文件收回 3 QR-4.2.03 文件更改、作废处理单 3年 4 QR-4.2.04 质量记录一览表 直至文件改版 5 QR-5.4.01 质量体系筹划过程记录表 直至文件改版 6 QR-5.6.01 管理评审方案 3年 7 QR-5.6.02 管理评审报告 3年 8 QR-6.2.01 员工履历表 长期 9 QR-6.2.02 培训方案 3年 10 QR-6.2.03 培训记录表 3年 11 QR-6.2.04 员工考核记录表 3年 12 QR-6.3.01 根底设施管理台帐 生产部 与设施同期 13 QR-6.3.02 根底设施维护保养方案 3年 14 QR-6.3.03 根底设施维护保养/检修记录 3年 15 QR-7.5.01 生产方案单 3年 16 QR-7.5.02 特殊工艺过程能力确认记录 17 QR-7.5.03 入库单 18 QR-7.5.04 标识卡 19 QR-7.5.05 材料成品明细帐 长期 20