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档案检查汇报 根据集团公司关于档案管理工作的通知要求，由集团公司办公 室牵头，人事部配合， 于 2010 年 6 月份积极组织相关人员， 严格按 照档案管理工作考核方法及打分标准，对我公司档案管理工作进行 了全面检查、整理和规范。这次档案检查工作的目的是在集团公司 新的发展形势和新的历史背景下，在档案管理工作的重要性进一步 增强的形势下，更进一步提升公司档案管理工作水平，强化集团公 司基础管理工作。 通过检查，对各单位在当前形势下档案管理工作中的管理方式 和管理制度有了比较切实的了解，对现阶段集团档案管理工作的现 状有了比较全面的认识。下面，就现阶段集团公司档案管理工作情 况报告如下。 一、档案管理工作基本情况 （一）档案管理基础设施及制度建设 通过检查，集团公司各职能部门和各分子公司在基础设施建设 方面普遍做的比较扎实，都配臵了专门的档案柜，并将所收集档案 进行了集中存放，具备能够实现“八防”（防尘、火、盗、潮、高 温、光、蛀、腐）的基本条件，并推行了档案管理岗位责任制； 制 度建设方面基本能够做到关于档案保密、归档、 交接、 查（借）阅、 鉴定销毁、库房管理制度的制度齐全，但也有相关部门和分子公司 未建立起健全的各项档案管理制度。 （二）档案收集情况 各单位档案收集普遍齐全，各部门根据职能和职责划分，对工 作范围内的文档和相关电子档进行了分类整理，但对于档案保管年 限并未进行划分。 1 （三）档案整理情况 除巴东公司 2010 年档案和八达分公司对档案进行了四大类 （党 群工作 / 生产技术 / 经营管理 / 行政管理） 的划分，其他分子公司均是 依照便利性根据文档性质的不同进行了归类整理；在档案盒内部未 进行同类文件的归类，而是根据收文时间的前后顺序进行了整理； 装订物和装订方法也是各有不同；档案盒内除八达分公司和鸿一公 司进行了标注之外，其余未见标注；大多数部门未有编制档案案卷 目录（总目录）备查，只编制了归档文件目录；现阶段基本未出现 破损和字迹不好的档案。 （四）档案保管 现阶段各单位基本未有霉变、褪色、虫蛀、鼠咬等档案；通过 调查，也为出现档案丢失等现象；由于大多数单位未按照保存期限 进行划分，所以也没有对档案按照保存期限进行排架存放；档案清 点方面，清点工作较随意，没有形成定期清点的工作制度，各单位 也未有档案清点记录。 （五）档案利用情况 从档案利用程序上看，集团公司各部门基本能够做到档案利用 有所登记，档案流转有所追溯，而大多数分子公司还未建立起档案 查借阅登记审批制度，使得档案利用效率存在问题，档案查借阅安 全也存在诸多隐患；由于各分子公司归档文件较少，客观上可以使 借阅人在最短时间内获得所需档案。 二、档案管理工作中存在的问题分析 （一）对档案管理工作的重视程度不高 有些部门和分子公司对档案管理工作的重要性认识不足，将所 有的管理精力都集中于日常实务，这对档案管理工作水平的提升造 成了主观阻碍。 2 （二）档案管理工作的专业能力和素养亟待加强 目前各个分子公司进行档案管理的工作人员基本都未经历过专 业培训，所形成的档案收集、整理等方面的知识和经验都来源于自 学或是上级领导的管理上的指导，呈现出明显的主观性，缺乏必要 的科学性。 （三）档案流转的制度和程序未有建立，缺乏必要审批。 档案整理过程中对关系公司生产经营和管理活动的档案进行了 密级分类，这些具有密级性质的档案在查阅、借阅、复制等过程中 都需要履行严格的审批制度，需要部门领导、主管领导或是公司负 责人的审批，而有的分子公司未能制定相关制度予以规范和限制。 （四）档案整理状况欠佳，未进行合理分类和归类，整理方法 有待改进。 在档案整理过程中，大多数单位都存在整理方法和归类划分上 的问题，主要表现在以下几点： 一是未进行保存年限的划分