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档案安全案例 档案安全体系建设包括档案馆库安全、 档案实体安全和档案信息 安全三个方面。 一、档案馆库安全 这是保证档案实体安全的前提和保证。 档案库房建设有着严格的 规定，必须达到防光、防火、防尘、防有害生物等八防标准。国家档 案局与建设部共同颁布有档案馆建筑规范。 防火。这是档案馆的首要任务。 档案库房内绝对禁止吸烟。 不过， 但有时候可能只是不经意间的疏忽， 都会酿成大祸。 我们办公室的一 位同事在办公桌上放了一个鱼缸， 结果夏季的某天， 她正在办公桌前 整理资料，就闻到明显的烟味，四处察看，发现墙边的一把布艺椅子 出现了一个烧过的洞， 而且正冒烟。 原来就是球形的鱼缸产生的透镜 作用，将灸烈的阳光折射到椅背上，引起包装布的燃烧。幸好当时她 在室内，及时发现，如果时间长了，可能会引发火灾。所以档案库房 中严禁摆放与档案保管无关的杂物， 而且应当采取防爆灯、 烟感报警 等措施来杜绝发生火灾的隐患。 防水及防潮。 防水主要是防止采暖管及供水管的爆裂。 这方面也 有惨痛的教训。 某公司下属某二级分厂准备庆祝建厂 ** 周年，特地从 档案室中调出当年建厂时一些文件原件、 领导批示和一些珍贵的老照 片，放在陈列室中布展。结果当晚暖气爆裂，将展品淹没大半。很多 珍贵的档案原件被毁，无可补救。 还有一些档案是放在形成部门保管不善， 受潮霉变， 移交归档时 已经形成“档案砖”，如当年的调转介绍信，很多卷已经粘连在一起， 根本没法逐张揭开。 结果在 ** 年开始的人事档案检查工作中， 很多查 找当年调入调出依据的利用者都失望而回。 所以，档案库房要禁止设 置水龙头，防潮防霉都是非常重要的。 二、档案实体安全。也称档案载体安全。 是指档案案卷， 包括电子档案的光盘等磁性载体的安全。 字迹的 褐色、纸张的老化、反复利用的磨损、还有丢失、被盗等事故，都会 危害档案的实体安全。 在档案界有个全国学习的模范――刘义权， 他在整理或者看档案 时，是从来不在桌上放水杯的， 防止一时不慎， 碰倒水杯， 损坏档案。 所以，现在档案界都在提倡数字化，不只是网络利用方便一个目的， 同时也有减少档案磨损，有效保护档案实体安全的更深层原因。 说到档案实体安全， 就不得不提档案史上最有名的 “八千麻袋事 件”了。 1921 年前后，北洋政府财政艰窘，政府各部门自筹款维持。 已有几年支不出薪水的教育部就把所存的清代大内档案作为废纸， 以 银洋 4000 元拍卖给了西单同懋增纸店， 用这些钱来维持教育部运营。 这些档案重约 15 万斤，装满八千麻袋。 纸店搜拣了一部分档案出售， 大部分渍水后用芦席捆扎，准备运到唐山、定兴去作“还魂纸”―― 即再生纸。 清朝遗老罗振玉得知这一消息， 以 12000 大洋购回这些档 案，并对其中部分档案进行整理，但已损失两万斤约数十万件。 1924 年，因财力不支， 罗氏将档案以 16000 大洋转卖给前清驻日公使李盛 铎， 1929 年李盛铎又将这部分档案以 18000 大洋转卖给中央研究院 历史语言研究所， 始得归