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深圳力诚照明文件
力诚办 [2022] 第 01 号
工程管理制度
1总那么
1.1制定目的
为标准本公司工程执行流程,使之有章可循,特制定本章程。
1.2适用范围
本公司正式立项之工程,除另有规定外,悉依本规章执行。
1.3权责单位
总经办负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2 工程管理流程
除特殊案例外,所有本公司工程均按以下流程执行。
立项
立项
总目标拟定
工程组确定
1.目标成果设定
2.制定进度表
3.资源预估
工作包拆分,方案制定
执行/控制
完成
调整
2.1 各项说明
2.1.1 立项
根据复杂程度、重要程度,公司各部门均可就某事做立项申请。由总经理负责审批。 申请部门需提供收益评估报告〔即可行性分析报告〕,报告格式需统一,[见附件.1]
2.1.2 设定总目标
工程目标和目的应该包括工程成功应该满足的可衡量标准〔本钱、进度和质量〕
2.1.3 工程组成员确定
工程组组建前,工程负责人必须给每位工程组组员发〈邀请函〉,并需要组员回执签字〔需组员将负责人发放的电子档邀请函打印出并手写签名。根据工程需要,由各部门挑选相关人员。通常,工程组设:
a.工程总负责
b.文档管理
c.物料采购
d.技术研发
e.质量控制
f.平安生产
g.生产工艺/设备
h.其他
上述c~h视不同工程不同进度进行设定。工程组成员选定时,需视?工程承接列表?而定。
2.1.4工程立项后工程经理填写?工程委任书?,总经理签字后由总经办发放〞
3 汇报途径
工程信息需工程总负责及各自直属领导。
4 职责权限
在工程执行期间,所有工程相关方面事宜需有工程负责人判别/决定。
所有因工程所产生的文档、邮件等均需在文档管理申请编码并备档。
所有工程组成员均需完成工程总负责所分解的工程目标,并保证对工程负责。其工程目标纳入个人及其所在部门之考核范围〔详见条款6〕。
4.1 工程总负责
公司各方面资源调控〔人力、物力、时间〕,以协助各部门完成其相应的工程分目标。
4.1.1确保工程目标实现,保证顾客满意,保证公司利益。
4.1.2 制定工程阶段性目标和工程总体控制方案,工作包分解及风险预估。
4.1.3组织精干的工程管理团队,并负责其业绩评估
4.1.4及时决策工程经理需亲自决策的问题包括实施方案、重大技术措施、设备采购方案、资源调配、进度方案安排、合同及设计变更、索赔等。
4.2 工程文档管理
4.2.1 进行工程文档分类,编码设置
4.2.1 文档整理
4.2.3 会议纪要
4.3 物料(流)采购
4.3.1 负责工程所需物料采购工作,确保物料准时到库。
4.3.2 负责物料本钱分析/核算。
4.3.3 提供风险评估报告
4.4 技术研发
4.4.1 产品技术开发,可行性分析
4.4.2 制定生产工艺
4.4.3 提供所需物料明细
4.4.4 提供风险评估报告
4.5 质量控制
4.5.1 负责产品/样品质量监控
4.5.2 负责抱怨处理等售后效劳
4.6 平安生产
4.6.1 负责产品生产,保质保量。
4.6.2 提供风险评估报告
4.7 生产工艺/设备
4.7.1 保证生产所需设备/工艺〕
4.7.2 提供风险评估报告
4.8 其他 此行有工程负责人指定。
5 文档管理
工程文档分以下几大类:(暂定)
5.1会议纪要类
所有涉及工程的会议均需有会议纪要,并统一格式,编码管理。[见附件. 2 ]
编码格式如下:
LC 001 – ABC 1 - M 1
序号,说明第几版/次
序号,说明第几版/次
M:指会议纪要
M:指会议纪要
E:指 邮件类
S:时间进度表
R:风险评估报告
序号光达序号
序号
光达
序号
ABC
ABC: 客户英文前三个字母
5.2工程沟通类
主要指各类用于工程沟通的 /邮件〔重要事情必须通过邮件/ 等书面方式沟通说明〕等文件。需统一编码,格式见上描述。
5.3工程进度类
由工程进度产生的各种方案表,时间进度表。需统一编码,格式见上描述。
5.4 风险评估报告各相关部门针对性的风险评估报告,需统一格式[见附件.3 ],编码管理〔格式见上描述。〕
5.5 其他
其他涉及工程的各种文件,需统一编码〔格式见上描述〕。
6 绩效评估
所有工程组成员均需接受工程绩效评估,评估结果纳入部门绩效考核。〔见附件.4〕
7 其他
每一工程由
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