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档案安全保密制度
为保护档案的安全,做好管理人员的保密工作,应制定规范的档 案安全保密制度。
下面为大家整理了有关档案安全保密制度的范文,希望对大家有 帮助。
档案安全保密制度篇1为维护档案的安全,根据国家和学校有关 档案安全、保密规定,制定本制度。
(一) 档案工作人员要严格执行安全保密制度, 忠于职守,增强安全 保密观念,认真做好档案安全保密工作。
(二) 档案工作人员必须严格遵守国家和学校有关档案保密范围的 规定,不得擅白传播有关保密档案的内容。
(三) 档案的密级由归档文件整理单位根据有关文件确定, 综合档案 馆(室)进行复核。
密级的变更和解密必须按〈〈保密法》和有关法规办理。
(四) 查阅、摘抄、复印密级档案时,必须履行审批手续,并妥善保
管好摘抄记录和复制件,使用完毕后,由综合档案馆 (室)收回销毁。
(五) 为确保档案的安全,档案馆(室)内禁止吸烟和存放易燃、易爆 物品,不得在库房内会客和接待非档案工作人员。
(六) 认真贯彻执行八防方针建立档案管理责任制,定期检查库房, 发现隐患及时向有关领导报告,积极采取应对措施。
(七) 每天工作完毕后,必须把取出的档案材料及时放入档案柜内,
不得放在桌上或随意堆放,下班前要检查门、窗,切断电源、水源, 保证安全。
档案安全保密制度篇2 一、档案人员应认真贯彻执行〈〈保密法》 和〈〈档案法》,遵守党和国家的保密规定,维护档案安全。
二、 档案人员必须严格执行各项规章制度,认真履行各项程序。
三、 全单位档案实行集中统一管理。
对机密、绝密档案应实行全程有效监控,在接收、登记时应注明 机 密、绝密字样,和普通文件分开立卷,单独存放,特殊管理。
四、 各类档案一般不准借出。
对确实需要借出的,须经有关领导批准,严格履行借阅手续。
1、 对机密、绝密档案的科技档案,要严格把握审批程序,不经有 关部门批准,不得借阅、抄录、复印和描绘。
经批准抄录、复印的材料应及时销毁,严防遗失。
2、 借出档案应在规定时间内归还,妥善保管,严禁转借他人。
五、 档案工作人员要增强保密意识,遵守保密纪律,不传不说不 问机密档案的内容,不随身携带机密档案材料。
六、 未经允许任何人不得私白销毁档案。
七、 加强档案室的安全保护工作 1、档案室应白成区域。
室区及库房设施应符合档案管理规定。
2、档案库房及办公室钥匙应妥善保管,不得转借他人,发现丢失, 应立即采取措施。
3、节假日前应做好以下工作:彻底清点档案并进行登记;催还借出
的档案;将所有档案材料全部归入档案室内;锁好门窗,加贴封条。
八、 加强档案库房的安全管理1、非本馆人员未经许可不得进入库 房、机房。
2、 档案库房严禁吸烟,不得存放易燃易爆等危险品,切实做好库 房的八防管理(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强 光)。
3、 每日下班前要关闭空调,切断电源,锁好门窗,发现问题及时 报告。
九、 电子档案的安全保密参照上级有关规定执行。
档案安全保密制度篇3 一、非本馆工作人员未经许可不得进入库 房,因特殊情况需要进入库房,必须经馆长批准并进行登记后,由本 馆工作人员陪同方可进入。
二、 未经批准,任何人不得私白将馆藏档案携带出馆,不得私白 复印、摘抄、传播、盗窃、出卖具有内部涉密的档案内容。
三、 档案工作人员不得超越职责范围,私白为他人查阅、摘抄、
复印、拍摄、外传档案文件;不得在任何场合与任何无关人员谈论馆藏 未开放档案的内容;不得向无关人员透露馆藏档案资料的存放情况 ;不
准以通信等任何方式泄漏密级档案内容;未经领导批准,不得复印、摘 抄机密或绝密文件;不得任意将案卷带出档案库房(室)。
四、 档案工作人员因工作需要摘抄、复制、拍摄的档案材料,凡
使用完毕应集中存放,需要作废的,必须亲白及时的予以销毁 ;工作中
形成的带有字迹的废纸,不得随意乱丢乱放、带出馆外或作废纸变卖, 禁止将档案内容抄于个人笔记本上。
五、 档案工作人员与利用者应做到:不该问的不问,不该看的不
看,不该说的不说,不该记的不记;不在不利于保密的地方存放机密文 件、资料;不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密;不在普通电 话、明码电报、普通邮电局传达机密事项;不携带机密材料游览参观、 探亲、访友和出入公共场所。
六、 凡查阅密级档案,应严格手续,按保密规定掌握使用,并严 格控制查阅范围,未经有关领导批准,不予查阅。
利用一般档案时,未经接待人员同意,查阅人员不得擅白抄录、
复制;从本馆抄录的档案内容,未经本馆批准,不得擅白对外公布或印 刷出版;调阅未开放档案和有关机密档案以及复制限制件,须经区有关 领导批准,方可查阅。
利用涉密档案,要严格审批手续,控制使用,不得擅白开放或扩 大利用范围。
七、 实行严格的档案资料查借阅制度和归还核对制度,接待外
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