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餐饮业会计核算基础工作规定
一条为适应公司规模化方向的发展,充分体现会计信息的可检验性,特制定本规定。 第二条会计科目的运用及帐户的设置、按本公司《财务会计管理制度》执行,不得任意更改或自行设置,下属实体因业务需要新增科目时,须报总公司财务部批准。 第三条凭证一般采用记帐凭证或收、付、转凭证。 第四条会计核算组织程序:采用记帐凭证汇总表核算程序,记帐凭证汇总表核算组织程序图式。 (一)依据审核后的原始凭证填制记帐凭证; (二)依据记帐凭证编制记帐凭证汇总表; (三)依据记帐凭证汇总登记总分类帐; (四)依据原始收、付款凭证登记现金日记帐和银行日记帐; (五)依据记帐凭证及所附的原始凭证登记各明细分类帐; (六)月终,依据总分类帐和各明细分类帐编制会计报表。 记帐凭证汇总表核算组织程序的特点是:先定期(5天或10天)将全部记帐凭证汇总编制成汇总表,然后再依据记帐凭证汇总表登记总分类帐。 记帐凭证汇总表的编制方法是:依据一定时期的全部记帐凭证,根据相同科目归类,定期(5天或10天)汇总每一会计科目的借方本期发生额和贷方本期发生额,填写在记帐凭证汇总表的相关栏内,以反映全部会计科目的借方本期发生额和贷方本期发生额。 第五条记帐规划: (一)记帐须依据审核过的会计凭证。除根据会计核算要求进行转帐时,用记帐员写的转帐说明作记帐依据外,其它记帐凭证都必需以合法的原始凭证为依据。没有合法的凭证,不能登记帐簿,且每张记帐凭证必需由制单、复核、记帐,会计主管分别签名,不得省略。 (二)登记帐簿时用钢笔写(除了复写的以外,不得使用铅笔和圆珠笔)。 (三)记帐凭证和帐簿上的会计科目以及子、细目用全称,不得随便简化或使用代号。 (四)会计分录的科目对应关系,原则上一种经济事项分别或汇总编一套分录,不得将不同内容的多种经济事项合并编制一套分录。 (五)明细帐应随时登记,总帐定期登记,一般不超过10天。 (六)每一笔帐须记明日期、凭证号码和摘要,经济事项的摘要不能过分简略,以保证第三者能看清晰。每笔帐记完后,在记帐凭证上划√号。 (七)记帐的文字和数字应端正、清晰、严禁刮擦、挖补或涂改,不得跳行隔页。应将空行或空页划斜红线注销。 (八)记帐发生错误,用以下方法更正: 1.记帐前发觉记帐凭证有错误,应先更正或重制记帐凭证。记帐凭证或帐簿上的数字差错,应在错误的全部数字正中划红线,表示注销,并由经办人员加盖小图章后,将正确的数字写在应记的栏或行内。 2.记帐后发觉记帐凭证中会计科目、借贷方式或金额错误时,先用红字填制一套与原用科目、借贷方向和金额相同的记帐凭证,以冲销原来的记录,然后重新填制正确的记帐凭证,一并登记入帐。假如会计科目和借贷方向正确,只是金额错误,也可另行填制记帐凭证,增加或冲减相差的金额。更正后应在摘要中注明原记帐凭证的日期和号码,以及更正的理由和依据。 3.报出会计报表后发觉记帐差错时,如不需要变更原来报表的,可以填制正确的记帐凭证,一并登记入帐。假如会计科目和借贷方向正确,只是金额错误,也可另行填制记帐凭证,增加或冲减相差的金额。更正后应在摘要中注明原记帐凭证的日期和号码,以及更正的理由和依据。 (九)红字冲帐除了用于更正的错误外,还可以用于下列事项: 1.经济业务完成后,发生退回或退出; 2.经济业务计算错误而发生多付或多收; 3.帐户的借方或贷方发生额需要保持一个方向; 4.其它必需冲销原记数字的事项。
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