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总经理办公室秘书岗位职责 总经办秘书岗位职责岗位职责：1、负责起草酒店年度或阶段性工作方案、总结、请示、报告、会议记录、记要等日常公文，做到文理顺通，符合规格要求。2、负责来文的收发登记、传阅和归档。3、帮助组织支配总经理办公会和其它行政会议，做好会议记录，撰写好决议和记要。4、编制和掌握酒店发文文号，并对文号流程及文件名称准时登记。5、负责办公室值班、接待、接听电话，做好有关记录并准时向有关领导报告。6、负责接待和支配总经理约见的客人。7、负责编制酒店每周工作日程表以及酒店总值班表。8、负责传递报总经理或副总经理阅批的酒店经营状况，记录以及部门请示报告。9、做好本部门文具用品和物料的领取、保管、发放以及工资、奖金、补贴的领发。10、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印，讲究文印质量，区分轻重缓急，优质高效地完成任务。11、熟识文印设备的性能，做好清洁保养工作，保持机件处于良好状态。12、依据文件发文范围，仔细做好文件的发送与签收工作。13、依据文书档案管理的要求，详细负责酒店行政和业务资料、文件的搜集、整理、立卷、归档工作。14、负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作。15、加强工作责任心，严格执行平安保密工作，不得在文印室内吸烟和接待与工作无关人员。16、仔细做好上级交办的其它工作。总经理办公室文印、档案管理岗位职责职位：总经理办公室文印