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总经理秘书岗位职责及工作内容 总经理秘书岗位说明书岗位名称总经理秘书所在部门总经办岗位定员 1 挺直上级总经办主任挺直下级--- 职位编号职系职级员工级修订日期所辖人员本职：负责公司层面的会议管理、方案管理、对重点工作进展督办，做好总经理的日常办公效劳及出差行程支配。岗位目的：职责与工作任务：职责一职责表述：会议管理工作任务1、建立、完善会议管理制度2、公司级会议的筹备及组织3、做好会议记录，依据会议需要整理睬议纪要并发布4、对会议决议和布置的工作负责跟进督办，并准时向总经理汇报完成状况职责二职责表述：方案管理工作任务1、建立、完善方案管理制度2、负责公司级工作方案制作的时间节点支配及通知3、负责各部门阶段性工作方案的汇总与整理4、帮助总经理制定公司战略规划、经营方案及各阶段工作方案分解职责三职责表述：文档管理工作任务1、集团下发的各类通知的宣贯及督办2、总经理要求下发的各类通知的发布、存档3、人事任命发布、存档4、公司大事记资料存档5、建立、完善文件管理规定6、公司级文件格式及模板标准职责四职责表述：总经理日常事务管理工作任务1、总经理日常工作事务支配2、总经理出差行程支配〔预订机票及酒店、联络预约人及接机人、预备差旅费及材料等〕3、总经理费用报销4、总经理日常办公效劳〔茶水、加湿器、文件整理、工作提示、来宾接待等〕5