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总干事职责
1、掌握机构发展动态,拟定机构发展目标以及发展计划。
2、组织各个部门制定部门管理制度以及部门年度发展目标
及工作计划。
3、统筹机构日常事务,对存在的问题及时提出整改方案或
转介给相关部门解决。
4 、定期召开管理层会议,传达机构各项决策决定,了解各
部门运作情况。
5、负责决策权限范围内的机构日常事务,费用开支。
6、积极了解同行机构发展动态,参与各项社会交流活动,
为机构谋求更多的发展空间和资源。
7、跟进机构各项大型活动或项目的开展,确保活动或项目
的顺利进行。
8、配合机构理事会协调机构其他部门完成机构突发事情处
理。
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项目主管职责
对机构的项目负第一责任,与直属上级机构总干事共同承担
风险与责任;
1、 在总干事的指导下,在机构行政部、传播部门的支持
下,带领团队执行、评估和管理机构的项目或业务;
2、 制定现有项目的标准和流程, 如项目产出标准与要求、
项目执行标准与要求、项目档案资料标准与要求;
3、 制定机构的项目或业务发展规划、月度工作计划及预
算、年度工作计划及预算、中期评估、总结评估、年度报
告及决算;
4 、 梳理项目经验和成效, 形成行动笔记和项目操作手册;
5、 定期听取、收集、整理、反馈项目负责人或一线执行
人员的工作汇报和档案相关资料。 及时提交给宣传部门专
员进行宣传;按期提交给行政部门专员留档或对外汇报。
6、 向机构督导、机构总干事定期汇报项目进展情况、项
目投入产出比、执行过程中遇到的问题,制定解决或调整
方案。
7、 配合行政部门制定下属的岗位职责说明、薪资福利标
准及考核标准、激励制度、团队建设计划、员工聘用和解
雇。有建议权和监督权,无决策、执行。
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8、 配合传播部门制定并实施项目传播方案。有建议权和
监督权,无决策、执行。
9、 项目主管上级领导为机构总干事和事业发展部,下属
为各项目负责人。
10、 当项目部需要其他部门配合开展工作意见不统一时,
须请示事业发展部协调。
11、 有权利向各个部门主管请求支援; 在没有授权情况下,
项目主管不得干涉机构其他部门工作; 有权利建议权和监
督权。
12、 项目主管牵头,进行开发、设计、申请新项目,事业
发展部配合
13、 配合机构理事会和总干事,协调机构其他部门处理机
构突发事务。
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居家项目负责人岗位职责
1. 对名山区的居家养老服务负第一责任, 与直属上级项目主
管共同承担风险与后果;
2. 设计项目总体执行策略并管理项目进度、 熟悉项目总实施
方案;
3. 配合项目主管制定项目标准和流程并严格实施;
4. 监督、指导、支持项目区域主管撰写、收集、整理、提交
和保管项目痕迹资料、 归档资料、 整理并提及给项目主
管;
5. 监督、 指导、支持项目区域主管建立完善的志愿者服务团
队和体系;
6. 了解各区域主管的能力、性格、想法、诉求,提供情感支
持;
7. 为各区域主管带领志愿服务团队开展居家服务工作提供
技术支持;
8. 将居家项目成果、 进度、 问题等定期汇报给项目主管和督
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