建设工程资料管理与编制指南.docxVIP

建设工程资料管理与编制指南 建立工程资料管理与编制指南〔信阳地区〕主编：谈国顺编制日期：2011年5月1日信阳建立工程资料整理与编制指导教材前言：近年来，随着建筑业工程管理程度的不断进步，工程管理资料日益受到重视，工程建立者和管理者从不同角度深入认识到工程的质量掌握、开工验收、用法维护以及鉴定加固、扩建改造等方面的重要作用。工程管理资料应是工程实体质量的真实写照，它记录了工程从开工到开工的全部过程，反映了工程质量，特殊是工程的平安性、耐久性和主要用法功能是否符合设计标准的要求，此外，工程资料还是工程质量责任追查的重要根据，但是，由于工程资料具有各类繁多、内容冗杂、数目太多、来源广泛，以及局部资料由多方形成，每个地方资料表格不统一等特点，使工程管理人员在资料搜集、管理、编制方面有很大困难。近年来，随着工程建立规模的扩大和企业流淌性增加，很多跨省、跨地区工程和施工单位对统一工程资料提出了迫切的要求，虽然局部省市制订了工程资料管理规定，但是各地多以当地习惯为主，分类、格式、编制、管理等各项要求不全都，给施工、监理单位和城建档案馆管理带来不少困难，已使一局部资料员觉的无从下手，为此特殊编写本教材，以合适信阳地区建筑工程和资料员培训学习用法。编制人：谈国顺第一章：工程资料简介1.1、建筑工程资料主要分为技术资料和平安资料，技术资料由施工资料和试验资料、开工图及开工文件组成，平安资料主要由平安管理十六盒、平安备案、文明工地审报资料组成。1.2、工程资料管理的意义建立工程资料的填写、编制、审核、审批、搜集、整理、组卷、移交、及归档工作，统称为工程资料管理。工程资料管理贯穿工程建立全过程，具有综合性、系统化、多元化的特征。它需要相关单位或各部门通力协作和彼此约束，它表达工程管理形式和综合管理程度。1.3、工程资料管理的作用随着建筑行业进展的日瑧完善成熟，工程资料管理以其鲜亮的特点和重要性，发挥着不行替代的作用，主要表达在：1、工程资料是工程实体质量的真实写照，保证工程资料的真实性和准时形成是工程资料管理的根本作用。2、工程资料是工程验收和工程评优的必备条件，工程资料以于工程质量具有否决权。3、表达了工程对于法律、法规、标准、尤其是强迫性标准的执行状况，充分表达参建企业自身的综合管理程度。4、通过加强工程资料管理，可以有效标准各级人员的工作意识和行为，5、为建立管理者决策供应精确、挺直的工程信息，6、为分清建立工程质量责任供应真实、有效的法律凭证。仅仅认识到工程资料管理的重要性还不够，还应当留意到工程资料管理为工程质量、平安等管理效劳的附属地位，只有做好工程的进度、质量、平安管理，才能真正做好工程资料管理。1.4、工程资料管理的原那么工程资料管理应遵守统一、标准的管理原那么，需要相关部门及各管理人员在工作中正确把握并能敏捷运用各项管理原那么，以削减和杜绝违规违法的行为。1、同步性原那么：工程资料应保证与工程施工进度同步完成，工程资料不符合要求的，不得通过检验批分项、分部和单位工程验收，工程资料对工程质量有否决权。2、标准性原那么：工程资料所反映的内容应真实、精确、符合现行工程建立的相关标准、标准规定，并满足合同和设计要求，不符合规定或要求的，应由挺直责任人〔单位〕限期写成整改。3、时限性原那么：工程资料的报验、报审及验收应有时限性要求，工程各相关单位宜在合同中商定报验、报审资料的申报时间、审批时间及验收资料的审核时限，并商定应担当的责任，当无商定时，工程资料的申报、审批或审核不得影响正常施工或验收。4、有效性原那么：工程资料应真实、有效，对工程资料进展涂改、伪造损毁或丧失等，应按有关规定予以惩罚，情节严峻的，应依法追究法律责任。其次章工程预备阶段资料管理1．1、工程开工前资料员应预备那些工作？1、资料员进入工地后需做一份相关单位电话联络表，搜集工程参建五方的各种信息，问清晰参建五方的公司全称及相关人员的名字、联络方式，并向施工工程负责人理解工程前期状况、详细位置、构造形式，施工单位应供应一分完好的图纸交给资料员，作为编制工程资料的根据。2、资料员应填写信阳市建立工程质量检测站检测托付登记表及见证人员受权书，填写完成后需到建立单位加盖公章，并向监理单位见证人员要一份见证员证书复印件，施工单位取送样人员证书复印件一起带到试验室登记，在收样室办理，获得该工程的试验托付工程编号。3、建立单位应向资料员供应用地答应证、规划答应证、发改委立项批文、施工答应证、地质勘察报告以及施工图设计审查文件、信阳建立工程质量监视文件等前期手续〔以上文件为复印件，原件由建立单位保存〕。4、施工单位应向资料员供应施工单位的企业资质、营业执照、平安生产答应证、及各专业人员资格上岗证书和特别工种上岗证，〔与