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总
总 管 财 综 销 技 质 生 采
最新修订日期:
文件类别:□质量体系文件
序
文件编号
号
(含手册、程序、管理文件
文件名称
) □作业指导书 (含工艺文件 ) □产品标准 □图纸 (BOM 表) □ FMEA □控制计划
发放单位(份数)
页 其 他 0
次 经 务 合 售 术 量 产 购 版 日 版
理 代 部 部 部 部 部 部 部 次 期 次
共 页 第 页
共 页 第
□PPAP □外来文件
修订状况
1 2 3
日 版 日 版 日
期 次 期 次 期
页
XXXX 有限公司
控制状态:
文件控制程序
文件编号:
文件版本:
生效日期:
发文编号:
XC/QP-001
B
2009.11.01
编制 综合部 审核 批准
修
修 改 意 见
文件控制流程图
责任单位 流程描述 备注
综合部
文件分类
质量部
管理体系文件 记录
职能部门
职能部门主管
职能部门主管
质量部
起草、修改 /换版
N
审核
Y
N
签字
Y
N
审定
记录控
制程序
记录按《记录
控制程序》执
行
管理者代表
综合部
Y
N
批准
Y
列入清单、发放、收回作废文件
职能部门 接收
各 部 门 运行
质量部
文件评审
N
Y
1. 目的
对质量管理体系中的文件进行 规范和 控制,确保文件的充分性与适宜性,确保各相关场
所使用有效文件。
2. 适用范围
适用于与质量管理体系有关的文件和资料的控制。
3. 职责
3.1 质量部负责编制质量手册,管理者代表审核,总经理批准。
3.2 各相关业务主管部门负责编制 相关的 质量管理体系程序文件,相关部门主管审核、签字, 质量部审定,管理者代表批准。
3.3 各相关业务主管部门负责编制 其他管理性文件,相关部门主管审核、签字,综合部审定, 管理者代表批准。
3.4 技术部和相关部门负责编制 主管的 技术文件、支持性文件,包括《工序标准操作卡》 、《作 业指导书》 、 《设备操作规程》 、 《检验指导书》等,并由部门主管领导审核批准。
3.5 各部门设兼职文件管理员,负责本部门文件和资料的管理工作。
4. 工作程序和要求
4.1 文件的分类
4.1.1 受控文件
凡质量管理体系运行的部门 (含提供认证机构) 、 场所、 班次, 使用的文件均为受控文件,
包括:
a. 质量体系文件:如质量手册、程序文件和其它质量文件(表格、报告等) 。
b. 管理文件:如制度等。
c. 技术、支持性文件:如工程图样、工程标准、数据资料、检验指导书、试验程序等。
d. 外来文件:国家标准、行业标准、法律法规、顾客工程规范、供方记录等。
4.1.2 非受控文件
凡于质量管理体系运行无关联的文件属于非受控文件,如行政任命、事务性通知等。
a. 盖 “非受控”章的文件为非受控文件,供有关人员参考用。
b. 因评审、考察等用的,向上级机关
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