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文档编号:
版本号: 0.0.1.0
服务工程师评优制度
1目的
为了提升服务质量,提高客户满意度,在团队内创造“比、学、赶、超”积极向上的团 队协作氛围,树立先进典型,激励员工的工作积极性和工作热情, 增强员工的归属感和公司
竞争力,特制定本评优办法。
2范围
本评优制度适用于IT服务部所有岗位。
3评优项目
本制度设定的评优项目,是以客户、同事和上司对员工的服务质量和表现为评价依据, 对表现突出的员工进行评优表扬。
3.1 服务之星
3.1.1评选条件
表彰对象:
在当月为客户服务过程中表现突出,赢得客户对我们服务的认可或为公司带来正面的积
极的影响和价值;对具有这类先进事迹的员工进行表彰:
先进事迹
服务表率
本月曾受到客户特别点名或书面表扬。 (客户表扬可参考 《表
扬等级》,获表扬等级二级以上的符合该标准)
积极主动为VIP客户服务,且每单客户评价达到 5分满分。
积极主动
表现积极,受到客户和冋事的肯定和认可。
在当月突发事件 重大事件的处理中表现突出。
技术创新
对于技术上的困难提供解决方案,推荐使用新技术,能有效 提高工作质量和效率的。
能够对现有流程提出优化建议,推荐实施后,确实提案高工 作效率或保证了服务质量提升
评选的基本条件:
服务之星的候选人应满足以下四项基本条件:
1、 本月考勤全勤,无迟到早退旷工等现象。
2、 本月内没有受到任何客户的投诉。
3、 严格遵守基本保障处理流程,按要求执行响应与跟进,无违反现象。
4、 当月质量回访中,客户评价不低于 4分
3.1.2评选周期及方式
周期:月度评选
方式:
1、评选名额:一级项目组:不超过 4名
二、三级项目组:不超过 2名
2、次月第一周,项目主管应取得各项统计数据,提出本项目组服务之星候选名单
事项
统计资料来源
1
考勤记录
主管
2
投诉记录
主管
质量部
3
基本保障处理流程执行情况
主管
质量部
4
回访客户评价
质量部
先进事迹
主管
3、如符合条件者多于规定名额,按以下方式进行筛选:
本项目组以不记名方式对候选者进行不记名投票, 按排名得分,部门员工投票得分
占考核权重50%。
项目主管按候选者的表现进行排序给出相应得分,主管分数占考核权重 50%
排名每下降一级降低 5分。
两项相加高分者获提名资格。
评选计分方式见下表:
主管排序
项目组投票排序
名次
分数
姓名
名次
分数
姓名
1
50
1
50
2
45
2
45
3
40
3
40
4、每月8日前主管将评选出来的当月服务之星名单提交部门经理审核。
需与名单一并提交的文档有:
1) 获得服务之星员工的具体事迹。(格式见附表一《服务之星》事迹报告表)
2) 评选计分表。(如需要)
3.1.3奖励标准及实施细则
奖励标准
实施时间
负责人
备注
“服务之星”奖
早
申请通过后第二周发放
项目主管
1、 获奖员工当月佩戴;
2、 奖章是流动的,周期一个月;
3、 如获奖员工未按要求于上班时间 佩戴,将取消后三个月评优资格
奖金300元
申请通过后第二周发放
财务部/项目 主管
财务部直接划帐给项目主管,由主 管于项目组例会时发放
项目组会议时颁 奖、点名表扬并 拍照。
颁发奖章、奖金时
项目主管
颁奖照片需提交人事行政部
各种渠道张榜公 布表扬
申请通过当月
人事行政部/ 相关载体负责
人
1、 公司内刊
2、 QC群公告
3、 项目组文化墙
注:
1、 连续3次获得“服务之星”,颁发《季度“服务之星”获奖证书》,证书由总部制作, 总经理签名,并由董事长、总经理或副总经理亲自颁发。
2、 “服务之星”获奖者在获奖当月写经验感想文章上交人事行政部(由项目主管监督执 行)。
3、 一年内累计获得三次以上月度“服务之星”可作为年度优秀员工提名。
“服务之星”申请流程见下图:
3.2 飞跃进步奖
321评选标准
表彰对象:
平时表现一般,但近期服务质量/技术和服务态度有明显提升, 得到客户和同事的认可。
工作曾经出现过重大纰漏,现服务质量明显提升。 女口:曾经受过客户投诉, 或因其他原
因月度考核 B2以下,经调整心态或提高自身素质,获得客户表扬或连续三月考核 A0
以上。
新进员工有突出表现。
条件:
在工作态度、技术等方面有明显进步事迹。
3.2.2评选周期及方式
周期:月度评选。
方式:
1、 名额不限。
2、 本人填写申请,或主管提名。申请表格形式见附表(二)
2、 在本项目组公开选评并得到半数以上赞成通过。
3、 由项目主管在次月 8日前提交符合评选标准的申请表,经部门经理及人事行政部审 核后交及公司领导进行审批。
3.2.3奖励标准及实施细则
奖励标准
实施时间
负责人
备注
奖金100元
申请通过后第二周发
放
财务部/项目主 管
财务部直接划帐给项目主管,由主 管于项
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