Word高级排版技巧.docx

Word 高级排版技巧 一、使用样式统一文档风格 1.1 样式的作用 样式就是应用于文档中的文本、 表格和列表的一套格式特征， 它能迅速改变文档的外观。 当应用样式时， 可以在一个简单的任务中应用一组格式。 例如，无需采用三个独立的步骤来将标题样式定为 样式即可获得相同效果。 16 pt 、 Arial 字体、居中对齐，只需应用“标题” 用户可以创建或应用下列类型的样式： 段落样式控制段落外观的所有方面，如文本对齐、制表位、行间距和边框等，也可能包括字符格式。 字符样式影响段落内选定文字的外观，例如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。 表格样式可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。 列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。 1.2 使用样式的关键操作 对文字应用不同的样式 如果要改变文字的样式，可应用已有的样式，又称为内置样式。如果找不到具有所需特征的样式，可以 创建新的样式，然后再应用。 修改样式 若要快速的更改具有特定样式的所有文本，可以重新定义样式。例如，如果主标题是 14 磅、 Arial 字 体、左对齐并且加粗，但您后来决定将其改为 16 磅、 Arial Narrow 字体并且居中，那么您不必重新设置 文档中每一个主标题的格式，而只需改变对应样式的属性就可以了。 请注意， 如果改变了文档中基准样式的某项格式设置，文档中基于此基准样式的所有样式都将反映出这 种修改。 也可让 Microsoft Word 自动修改样式， 即由 Word 检测是否更改了包含样式的文本的格式， 如有改动， 则自动更新此样式。 Word 自动更新样式时，所有具有此样式的文本的格式都将更新，以便与您对文本格式 所做的改动保持一致。建议应用过样式的用户使用自动更新样式。 指定后续段落的样式，将使新产生的段落继承上一段落的样式。 制定段落的大纲级别将有助于使用文档结构图、大纲视图，生成文档目录。 使用“样式库”预览和应用不同的样式 如果要应用来自其他模板 的样式，您可以使用“样式库”来查看整篇文档的效果。然后，您可以根据 需要，直接从样式库中应用样式。您也可以查看显示选定模板中的样式的示例文档，或者查看模板中使用的 样式的列表。 将样式保存在自定义模版中 任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置，例如，自动图 文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式和样式。 共用模板包括 Normal 模板，所含设置适用于所有文档。文档模板（例如“模板”对话框中的备忘录和 传真模板）所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。 二、查找与替换的高级功能 使用 Microsoft Word 可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符和其他项目。可以使用通配符和 代码来扩展搜索。 2.1 使用通配符查找和替换 例如，可用星号 (*) 通配符搜索字符串（使用“ s*d ”将找到“ sad”和“ started ”）。 选中“使用通配符”复选框后， Word 只查找与指定文本精确匹配的文本（请注意，“区分大小写”和 ”来查”并将 ”来查 ”并将 “全字匹配”复选框会变灰而不可用，表明这些选项已自动选中，您不能关闭这些选项）。 要查找已被定义为通配符的字符，请在该字符前键入反斜扛 (\) ，例如，要查找问号，可键入“ ？”。 要查找和替换的项目的通配符 如果要查找 任意单个字符 任意字符串 操作 键入 ? 键入 * 举例 例如， s?t 例如， s*d 可查找“ sat ”和“ set ”。 可查找“ sad”和“ started ”。 单词的开头 单词的结尾 键入 键入 例如， (inter) 查找“ interesting ”和“ intercept ”，但不 查找“ splintered ”。 例如， (in) 查找“ in ”和“within ”， 但不查找 “interesting ”。 指定字符之一 指定范围内任意单个字符 键入 [ ] 键入 [-] 例如， w[io]n 查找“ win ”和“ won”。