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电子文件的收集与归档
随着信息技术的迅猛发展,机关、企事业单位、社会团体在生产管理和技术研发等活动中生成了很多电子文件,电子档案的概念也随之产生。目前,电子文件在收集、整理与归档等方面存在着比较多的问题,如果不加重视,将会造成档案资源的丢失。一、电子文件收集过程中存在的问题1.大部分单位在计算机上草拟文件都没有保存电子文件的草稿,这些电子文件草稿被修改后的文件所覆盖,就会造成文件起草过程中的断点,导致无法真实反映文件的历史情况。2.纸质文件制发后,通过网络传输的电子文件便处于无人管理的状态,大部分单位未对这些电子文件进行妥善保管[1]。3.没有及时对收到和发出的电子文件进行
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