招聘与录用管理制度.docx

阳江市阳河粉末实业有限公司 管理体系文件  编 号：YH-2012-04版 本：01 生效日期：2012年4月1日 招聘与录用管理制度 密 级：内部文件 发放编号：YH-2012-04 编 制：王立娜 批 准： 版本修订记录 序号 修订日期 修订内容 修订人 版本 备注 编 号：YH-2012-04 招聘与录用管理制度 版 本：01 生效日期：2012年4月1日 总 则 1.1. 为规范员工招聘录用程序，提高招聘质量，保证公司及时、有效地补充到所需要的人才，促进公司更 快地发展，特制定本制度。 1.2. 本制度适用于公司招聘管理的具体工作内容。 1.3. 行政人事部是公司招聘工作的归口管理部门，负责公司招聘管理的各项工作。 1.4. 公司招聘坚持“公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录用、人尽其才、才尽其用”的原则。 招聘计划管理 2.1 行政人事部根据公司未来一年内的人力资源需求状况和公司内、外部的人力资源供给状况制定人力 资源规划，行政人事部根据人力资源规划制订计划内的招聘计划。 2.2. 因新增加业务而使公司现有人力资源不足时，各部门应及时将人员需求情况上报行政人事部。 2.3. 各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况，填写人员需求申请表，向行政人事部提出员工招聘 需求。 2.4. 人员需求申请表上主要包括需求人员的数量、任职要求、人员需求时间等内容。 2.5. 计划外的人员需求或因员工离职需补充人员时，用人部门负责人应填写“人员需求申请表”，以反映 部门缺员情况、增补要求和理由，由行政人事部审议后制订计划外人员需求计划，并提交董事长办公 室审核、执行总经理审批后实施。 内部招聘管理 3.1. 内部招聘工作程序如下所示。 1）行政人事部部根据招聘计划，发布内部招聘信息。 2）应聘员工填写“内部应聘申请表”。 3）应聘员工同当前岗位直接上级进行正式的沟通，并经当前岗位的直接上级、跨级上级签批通过内 部应聘申请后，将“内部应聘申请表”提交给行政人事部。 3.2． 行政人事部接到“内部应聘申请表”后同应聘员工进行面谈，并在“内部应聘申请表”中填写相关 的内容并签署意见。 3.3. 行政人事部安排应聘员工与空缺岗位的直接上级进行面谈，必要时可采用其他方式加以测试。如果 应聘员工当前岗位的跨级上级与空缺岗位的直接上级同属一人，则省略本步骤。 3.4. 行政人事部将员工的录用信息通知给应聘员工本人以及调入、调出的部门负责人。 3.5. 应聘员工被录用后，薪资水平应根据岗位重新核定，核定方法参见公司薪酬管理的相关制度。 3.6. 行政人事部在调动信息发出后督促员工进行工作交接，并给予必要的支持。 3.7. 行政人事部在应聘员工正式调入空缺岗位前应更新员工档案。 3.8. 如应聘未成功，由人力资源部将结果通知应聘员工本人。 3.9. 公司岗位之间的调动与内部招聘程序相似，可根据具体情况进行步骤的增删或变动。 1/3 外部招聘管理 4.1. 行政人事部选择适当的招聘渠道发布招聘信息，在充分地收集应聘人员的资料后进行初步的筛选。 4.2. 初选合格的人员由行政人事部通知其参加初次面试，初次面试工作及面试后的总结工作由人行政人 事部负责。 4.3. 行政人事部通知初试合格的人员参加复试，安排空缺岗位的直接上级对复试者进行复试。复试完毕， 面试者应填写“面试记录表”，并根据岗位任职资格确定被录用的人员。 4.4. 招聘过程中，如果行政人事部或空缺岗位的直接上级认为必要，可提请空缺岗位的跨级上级对应聘 者进行面试。面试完毕，面试者应填写“面试记录表”并决定是否予以录用。 4.5. 行政人事部根据人员录用名单通知应聘者参加体检。应聘者体检合格后，由人力资源部向应聘者发 出录用通知，确定报到时间，并将报到时间告知空缺岗位的直接上级。 4.6. 新入职员工应向空缺岗位的直接上级和人力资源部报到，并填写“员工登记表”，由行政人事部归档 备案。 4.7. 经公司甄选合格的人员，在公司决定录用之前，视情况对其作相关的背景调查，调查的主要内容包括应聘人员的学历水平、工作经历、综合素质等，以在一定程度上降低公司的用人风险。 人员报到与试用 5.1. 被录用的员工在接到公司的录用通知后，应在规定的时间内到公司报到。若在发出录用通知的 15 天内不能正常按时报到者，公司有权取消其录用资格，如有特殊情况，经公司行政人事部及相关领 导批准后可延期报到。 5.2. 公司新进人员到行政人事部办理完相关报到手续后，即进入试用期阶段，试用期通常为 1～6 个月不 等。若用人部门负责人认为有必要时，也可报请公司相关领导批准，将试用期酌情缩短或延长。 5.3. 用人部门行政人事部对试用期内员工的表现进行考核鉴定，主要从员工的工作态度、工作能力和工 作业绩三个方面进行考核。