会议管理制度.docVIP

- PAGE 1 - XXXXXX公司 文件编号 XXXX-ZY-GL-29 文件版本 A0 管理制度 会议管理制度 生效日期 2013年9月1日 页 码 共3页 编 写 评审 批 准 总则 1.1为加强公司的宏观计划管理，提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度，实现公司快速发展的目标，特制定本制度。 1.2 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议。如部门每日例会、部门周例会、公司月调度会、公司专项会议。 2．会议分类及其安排 2.1 部门每日例会及周例会 2.1.1部门每日例会及周例会由各部门内部组织，在各部门固定场所召开。每日例会于每个工作日的早上8:30分—8:45分召开；周例会于每个星期一早上8:30分—9:00召开。 2.1.2出席人员为本部门员工；会议由部门负责人召集主持，部门负责人因故不能出席时，授权部门其他成员召集主持（名单详见附件）。 2.1.3例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各员工报告上一阶段工作情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本阶段工作安排； 与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署本阶段整体工作并宣布议定事项。 2.1.4周例会要求部门负责人安排专人记录，议定事项形成《xxx部门周例会会议纪要》，经会议主持人审核后发送本部门相关人员，部门归档。 2.2 公司月调度会 2.2.1公司月调度会由总经办组织，于每月3-5号在公司办公楼四楼会议室召开，具体时间以总经办通知为准。 2.2.2出席人员为公司各部门负责人；会议由总经理主持。 2.2.3月调度会议的主要内容是：听取各部门上月工作总结及需要协调解决的问题，并审议下月工作计划；总经理对公司上月计划执行情况进行总结，并就公司下月工作计划的具体事宜做出整体部署安排；总经理传达公司重要事项及资讯。 2.2.4总经办指派专人进行月调度会议的记录和整理工作，议定事项形成《公司月调度会会议纪要》，经总经理审核后签发，总经办归档。 2.3公司专项会议 2.3.1公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。 2.3.2专项会议由总经理或公司其他领导成员召集和主持，有关部门负责人及员工参加。 2.3.3会议由专项工作主办部门负责组织和记录，总经办配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》，由专项工作主办部门起草，报主持会议的公司领导签发。 3. 会议要求 3.1 会议应注重质量，提高效率，会前做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；主持人根据会议主题掌控节奏与时间；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 3.2月调度会要求各部门根据会议内容，提前准备好电子版（最好是PPT格式）“月工作总结及规划”汇报材料，于次月3号下班前发送至公司总经办指定的邮箱（见备注，也可通过OA发送），同时抄送总经理。 3.3 严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准 备、准时参会，不得携带手机或调至静音，不得无故迟到、早退、缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，必要时指定专人代为参会。 4. 会议管理监督与考核 4.1 总经办负责监督检查各部门会议制度的执行、记录情况，并做好检查记录。 4.2 各部门“月工作总结及规划”未按照时间要求发送到规定人员的，主管乐捐岗位津贴100元。 4.3 部门每日例会、周例会从2013年9月1日开始纳入考核，不实施或实施不到位的，以周为单位，第一次警告；第二次主管乐捐100元。 4.4 例会执行情况同时纳入主管绩效考核。对于执行到位，部门工作效果显著的，予以奖励；对于执行不到位的，扣罚绩效奖金。 4.5 各部门主管可参照上述内容对下属员工（车间为班组长）进行管理。 5．附则 5.1 本制度修改及解释权归总经办。 5.2附件《各部门例会召集人名单》。 5.3本制度由总经办审议通过，经总经理批准后生效，自颁布之日起执行。