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事业单位考试考点巩固《公文写作与处理》
魏
1、单选题应归档的公文由_____保存。A: 秘书部门B: 个人C: 档案部门D: 公文起草部门 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:整理完备的案卷,应按有关规定,定期向档案部门移交,个人不得保存应归档公文、文稿等材料。2、单选题两个或两个以上机关联合行文时必须做好_____工作。A: 审核B: 签发C: 会商D: 会签 参考答案: D 本题解释:[解析]会签是公文拟制的过程中,主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序,一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时,需要进行会签。联合发文由所有联署机关的负责人会签。会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同,但处理形式不同。3、多选题以本机关名义制发的上行文,签发人应当是_____A: 综合部门(办公室)负责人B: 主持工作的负责人C: 主要负责人授权的其他负责人D: 主要负责人 参考答案: BD 本题解释:【答案】BD。解析:以本机关名义制发的上行文,由主要负责人或者主持工作的负责人签发。所以答案为BD。4、单选题在公文写作中经常出现一些语病,比如:“那种片面强调粮食生产,到头来只能是得不偿失。”这句话的语病是_____。A: 中心语残缺B: 状语残缺C: 宾语残缺D: 谓语残缺 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:“那种片面强调粮食生产”应加上“的做法”,“做法”是后半分句“到头来只能是得不偿失”的主语,同时也是“那种片面强调粮食生产”修饰的中心语。5、单选题联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是_____A: 上级的B: 组织序列表中靠前的C: 主办的D: 其他系统的 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:联合行文时应使主办机关名称在前。6、单选题将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程称_____。A: 文书立卷B: 案卷编目C: 档案管理D: 整理归档 参考答案: D 本题解释:[解析]略7、单选题公文立艺卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限,保管期限分永久、长期和短期三种,其中长期的保管年限为_____。A: 16~30年B: 16~50年C: 11~30年D: 21~50年 参考答案: B 本题解释:正确答案:B答案解析:在公文立卷时,要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》,保管期限分为永久、长期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三种。8、单选题公文的语言应该是_____。A: 庄重严谨B: 华丽流畅C: 威严有力D: 古朴典雅 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。9、单选题公文最主要的表达方式是_____。A: 记叙B: 说明C: 议论D: 描写 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B在公文写作中的表达方式,兼用叙述(报告、请示、通报)、说明(法规性的文件、通告、公告)和议论(讲话稿;调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结夹叙夹议)三种表达方式,这是公文文体的主要特点。叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。说明是用简明扼要的文字,把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。其基本要求是客观、准确,力求按事物的本来面目作恰如其分的介绍,准确地反映人们对事物的认识程度。说明,在公文的表达方式中占有很大比重,起着十分重要的作用,是公文写作中最常见、最主要的表达方式。议论就是议事说理。是公文对客观事物或问题进行析评述,提出看法或措施,表明观点和态度,证明或反驳某一观点的表达方法。所以,选B10、单选题“请示”可以直接交给领导者个人的是_____。A: 领导人直接交办的事项B: 与领导人直接相关的事项C: 重要文件D
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