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试用一月,再行一月。第三月执行 * 试用一月,再行一月。第三月执行 * 试用一月,再行一月。第三月执行 * * * * * * * * * * 1、人性有弱点,检查是对员工负责; 2、通过检查纠正提高,保障预定目标实现 3、防患于未然,防止被动处理最后结果 4、管理的核心是检查,没有检查就没有管理; 5、人们不会做你希望的,只会做你检查考核的。 * * * * * * * * * * * * * * * * * 香港廉政公署 * * * * * * * * * * 试用一月,再行一月。第三月执行 * 4R如何管控所有事件 计划管控系统 YCYA管控系统 所有事件 一、YCYA是什么 是4R的管理工具(超级武器) 从运营方面保证结果的落实 从文化的方面训练自我承诺的工具 是一种开放的公众监督体系 管理结果工具:YCYA承诺管理系统 --Y,yes,承诺 接到任务指令后,明确作出结果承诺 --C,check,检查 检查人对执行人过程和结果进行监督和检查 --Y:第二个yes,汇报 任务完成后,要明确向指令人发出人汇报结果,完成情况 --A:award,奖惩 根据检查结果,即时激励,“奖惩不过夜” 锡恩公司的YCYA 指令发出人 指令 指令发出时间 承诺人 检查人 Y承诺 C承诺检查时间 Y完成汇报 A奖惩兑现 姜总 提交部门出差统计表 7-8 18:00 10元水果基金 完成 提交部门出差统计表 7月7日 邢老师 杨老师 总结:YCYA操作流程 发布指令 承诺结果(Y) 指令发出人 检查人(4RCOO) 下一轮YCYA 惩罚(A) 满意结果? (c) 跟踪、检查、发布 否 是 即时奖励(A) 结束 执行人 汇报执行结果(Y) 二、YCYA使用范围 YCYA不适用的地方 (1)阶段性过长的事务性、日常工作(YCYA是即时激励系统,是短期的事,而不是长期的事,所以YCYA是绩效考核的补充) (2)制度性规章,因为制度已经集体承诺了,不用再点对点承诺(考勤、手册) (3)时间、结果难以短期量化的事件 YCYA适用的地方 1、久拖未决的工作 2、重点工作 三、YCYA操作要点 1、将想要强调的事,进入管控体系 2、将阶段性较短的事纳入承诺体系 3、屡次没有执行到位的事进入监督体系 4、YCYA审核的对象是底线结果,承诺的要点是时间和奖罚 5、YCYA对象为一件事,不是一类事 四、YCYA承诺人的操作要点 1、承诺第一时间做出(底线24小时,特殊除外) 2、对不清楚的指令必须问,不问就视同清楚 3、如果是资源不足,向指令发出人提出申请,若没有资源,就要创造资源完成结果 4、承诺完成后,主要要荣誉或主动接受承诺,自我处罚 5、承诺人在承诺时要复述或明确指令人的指令,以避免结果定义偏离 6、承诺时邮件发送范围至少给指令发出人和OOO,抄送范围越大越好 7、承诺人主动承担承诺结果,承诺后指令发出人没有提出异议,则认为认可结果 五、指令发出人操作要点 1、发出指令邮件后要短信或通知承诺人 2、在指令发出人没有对承诺人发出的承诺再反馈意见时即认为认可 3、执行人如果能力不行,立即换人执行,对态度不端正的承诺人,要立即淘汰 4、指令COO,要采取分级COO制度,公司级指令,即董事长和总经理发出指令由公司COO检查,其他级别的检查人由本部门内与承诺人无关利害关系的第三方承担 5、指令需要自上而下或平级发出,不能自下而上 6、每次承诺人提交结果后,要及时反馈结果是否满意,要表态并及时做出奖罚 7、对承诺人提交的底线结果给予建议,合格结果给予鼓励,超值结果给予奖励 8、发布命令时要找对人,说对事,给提前量 9、确认指令无法完成时要及时终止本轮YCYA 五、检查人的操作要点 1、定期(每周)发出一天后将要到期的承诺的汇总表,列入警告栏 2、对没有完成的承诺人主动处罚,不是扣工资,而是现场收钱,开收据并公布处罚结果 3、作为第三方过程中要向指令发出人了解对承诺人提交结果满意与否,是否需要开展下一轮YCYA 4、作为第三方检查认领工作事最好不要提前,而是培养承诺人成长信守承诺,当然也不能拖后,给到提前量 5、没有明确指令检查人,则默认为COO 6、提醒的时间原则,2天,3小时;2天-一周,24小时;一周以上,3天原则 结果一个都不能少 1、将结果强调的事进入管控体系 2、将屡次没有执行到位的事放入监督体系 3、把上级交代变成下级承诺,养成下属承诺习惯,只有自我承诺才有激情和动力(人们不拒绝改变,人们拒绝被改变) 4、把无人负责的事指定一对一责任人 (人们只会执行自己的计划) 事 事 有 人 管 过 程 有 人 盯 结 果 不 遗 漏 1段 2段 3段 4段 5段 6段 7段 8段 9段 发通知――用电子邮件或在黑板上发个会
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