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大数据时代下 全面预算管理的趋势 数据时代来临。麦肯锡咨询公司发布的报告称，全球90%的数据都是在过去两年中 生成的，到2020年全球数据使用量将需要约376亿个1TB的硬盘进行存储。 而且，今天所说的数据，已不再是传统的数据，而是大数据，即大量、复杂、快速 变动的数据。 在感知化、物联化和智能化的交汇下，遍及各处的数据量，正在从原本的潺潺细流 汇流成磅礴大川，再倾泄灌入一片无边无际的数据海洋。 预算，正是计划工作的成果。 它既是决策的具体化，又是控制生产经营活动的依据。预算不仅是控制支出的工具， 更是利用企业现有资源增加企业价值的一种方法，是各部门工作的奋斗目标、协调工具、 控制标准、考核依据，在经营管理中发挥着重大作用。 在大数据时代，在云会计环境下进行全面预算管理势在必行。 预算编制实时、动态、个性化 全面预算管理应当以企业现有资源为前提，以市场经济环境为指导方向，实时调整， 以面对环境变化给企业带来的威胁。 在现有的预算管理模式下，企业信息数据间的动态联系极少，大量的数据处理工作 使财务人员疲于应付。因此，预算编制时极少使用与一系列业务量相关的弹性预算法。 如果不能进行动态调整，预算将无法充分发挥其预测作用，不能对企业经营决策形成有 效的指导。 云会计的优势之一是实时、动态和个性化服务的灵活性。企业在云会计下进行预算 编制，可以通过实时获取市场上各种经营信息，动态调整完善预算编制，从而保证预算 的合理性、专业性和权威性。通过实时动态的数据可以尽可能地从企业具体情况出发， 考虑预算执行过程中遇到的突发问题，且留有弹性，控制在合理范围内。 预算控制更精确 预算编制完成后，一经下达执行，就要进行预算的控制。在现有的预算管理模式下， 由于缺乏有效的数据共享平台，预算管理的各个环节都通过手工编制和人工信息传递， 不能及时进行控制，容易造成预算执行与实际情况发生偏差，严重影响预算效果。 在内部资源共享的情况下，企业应仔细分析所处的内外部经济环境。根据历史数据， 对新会计年度的有关项目作出预测，并在执行过程中进行严格控制。 在云会计环境下，所有预算项目都应提交预算申请流程，经相关负责人审批后在云 端储存。 同时，在预算执行过程中，由于政策法规、经营条件或市场环境等发生变化，导致 预算执行结果产生重大偏差的，可以在不偏离集团发展战略和年度预算目标的前提下， 编制预算调整方案，审批后调整的预算数将自动在云端修改和存储，从而形成有效控制。 预算分析从事后变为事前 作为企业管理的重要内容，预算管理需要企业定期对预算执行情况进行分析和总结。 企业希望从大量数据中抽丝剥茧，进而优化经营管理。但是，这些数据统统都是已经形 成的事实，即使经过整理，最后还得凭借个人经验来进行预算分析。换言之，企业当前 的预算分析模式是以“事后分析来做事前的预测”。 但是，等到数据出炉之后再做事后分析，最大弊端在于无法实时洞察最重要的市场 反应。 而云会计环境下的预算分析则可以实现对未知的预计。当业务发生时，各项发生额 和企业的预算数实时、自动汇集于云端，及时计算出预算数与实际数的差额，并与企业 同期及同行业、同规模的企业相比较，自动形成预算分析报告，为企业经营决策提供事 前的预测，使预算分析更为科学。