如何掌控自己的时间和生命.pptx

如何掌控自己的时间和生命 阿兰·拉金，哈佛大学MBA，世界顶级个人时间管理专家。到目前为止，《如何掌控自己的时间和生活》是时间管理领域最为著名的一本著作，其主要内容曾先后为《读者文摘》、《纽约》杂志以及《大都会》杂志选载刊登。 如何培养自己的意志力？如何聪明地“浪费”时间，给自己带来更多乐趣和收益？如何更加聪明地工作，获得更多回报？……美国前总统比尔·克林顿的感言“读这本书，是最有价值的时间投资” 法学院刚毕业那会儿，我还是个小伙子，十分期待着马上开始自己的生活。这时，我突发奇想，把本来想要看的小说和历史书暂时束之高阁，出去买了本“如何做”一类的书：《如何掌控自己的时间和生命》，作者是阿兰·拉金。该书的主要观点是，我们必须开列出自己短期、中期和长期的生活目标，按其重要程度进行分类，例如Ａ组最为重要，Ｂ组次之，Ｃ组第三等等。然后，在每一个目标下列出实现这些目标的具体行动。这本简装本我依然保留着，距今已近30个年头。我敢肯定，这个单子准还埋藏在某个故纸堆中，尽管一时无从查找。然而，那个A组的单子我还真没忘记。我要当个好人，娶个好老婆，养几个好孩子，交几个好朋友，做个成功的政治家，写一本了不起的书。” ——摘自美国前总统比尔·克林顿的回忆录《我的生活》 有更多的时间与家人或朋友在一起有更多的时间去完成你以前因为“没有时间”而推迟的梦想不再受制于外界因素，学会控制这些因素，使其配合你的个　性、人生目标及对于未来的规划。读完这本书，你将换来的是…….有效完成自己的工作和学业，学会区分重要和不重要的活动摆脱毫无成就的生活，停止拖拉，立即行动更好地在压力下工作，准确及时地完成计划更好地赚钱，更好地利用时间为企业获得更多的利润最为重要的是它将教会你如何更加聪明（而不是更加努力地）工作——一旦学会掌握自己的时间和生活，你将从生活中获得更大的自由！为什么要学会控制时间 浪费时间就是浪费生命——它不可逆转， 也无法取代。时间就是生命！ 我们必须学会让自己利用时间的方式更加 符合自己当前的角色。这个世界上根本不 存在“没时间”这回事，而勤奋也不一定有 好报。更聪明地工作，更多享受生活！ 有效地利用时间是一种人人都可以掌握的 技巧——就像开汽车一样。无数人已经从 这套方法中受益，你也能！“控制”留意“时间狂”： 执着于“井井有条”的人； “做得太多”的人； 过于关心时间的人。你将得到的回报：控制你的生活时间的利用是一件非常私人、非常个人化的事情。不同的技巧适合于不同的人群。 回报：控制你的时间以及生活人是如何做出决定的决策的复杂性：每个人每天都要做出各种各样的决定；决策的困难性：感性与理性的冲突、短期收益与长期目标的冲突…… 有些要求必须得到满足。我们必须学会让自己利用时间的方式更加符合自己当前的角色。你是最终的决策者。其他人只能对你利用时间的方式提出建议，却并不能替你做决定——真正的决定者是你自己。 一时冲动的决定并没有什么不好。因为习惯、其他人的要求，或者是逃避心理而做出决定并不是一件错事。但如果你不喜欢自己的某项决定所带来的结果，建议你在下次做决定的时候更加理性一些。你完全可以自己做出决定。 影响决策的因素 习惯 其他人的要求 逃避心理 一时冲动 等待 理性的决定长期收益短期目标优点：保证每天都完成一定 的工作量缺点：牺牲长期收益优点：从长期着眼，实施新的 工作流程，一劳永逸缺点：失去眼前的业绩决策的困难性 丁先生手头上积压了很多工作。要想把这些工作处理完，他至少需要一个月时间，可管理层却要求工作积压量不得超过一个星期。与此同时，丁想出了一套更加先进的流程，可以使处理工作的时间缩短一半，可问题是，实施这套流程需要花费两个月的时间。他的部门很可能会在这两个月的时间里遇到大麻烦。新流程不仅可以节约时间，而且丁的上司每天都可以看到工作的进展情况，然而如果丁现在就着手实施新流程的话，他就不可能同时抽出时间像以前那样每天完成同样的工作量。 控制始于规划控制始于规划。规划的本质是将未来带到现在，这样就可以通过现在的行为对未来产生控制。 “要是我能够……的话”“要是我能够像XX那样就好了，他似乎总是有时间来 处理所有的工作，而且还能够保持放松，保持开心。”“要是我能够去做那些自己真正想做的事情就好了……”“要是我能够控制……” 规划永远不嫌多偶然的、为满足某个特殊目的而进行的规划是很有价值的，但也有一定的局限性。在被迫的情况下进行的规划，很可能并不能发挥出真正价值。 向专业人士学习 认真规划时间的人会反复斟酌自己的计划，逐渐形成 一个比较集中的目标 对计划中的重要部分进行不断修改，使内涵更丰富； 按时检查计划的执行情况…… 这一过程中，他们会主动找出其中的问题、错误的假设及遇到的困难等，并必要时随时修整，越做越好。 范例　专业的摄影师首先会用掉几卷胶片去进