秘书处工作职责与要求.pptxVIP

加强基础建设 规范枢纽运作促进集团公司高效协调发展;一、秘书处主要职能和职责 二、秘书处主要工作情况 三、有关工作及要求;一、秘书处主要职能和职责;集团公司成立两年多来，秘书处在总经部的直接领导下，在部内各处室和系统各单位的大力支持下，紧紧围绕总经部“五个中心”的职能要求，完善基础体系，规范运作流程，畅通联系渠道，协调各方关系，督办决策落实，服务公司全局，充分发挥枢纽和桥梁作用，积极做好公司领导秘书工作和办公室文秘工作，保障了公司各项工作的开展。;公司领导秘书工作职责;办公室文秘工作职责;二、秘书处主要工作情况;主要工作情况;主要工作情况;文件运转流程－系统内公司收文;文件运转流程－系统内公司发文;主要工作情况;主要工作情况;主要工作情况;主要工作情况;主要工作情况;主要工作情况;主要工作情况;主要工作情况;三、有关工作及要求;总体要求;几项具体工作及要求;1、无纸化办公项目;项目的决策及目的 2021年8月，集团公司信息化工作领导小组第一次会议确定积极稳步推进公司系统信息化建设，要求2022年8月达到无纸化办公 2022年7月18日，集团公司总经理办公会明确8月8日无纸化办公正式运行，按照“高效、共享、安全、保密”的原则指导各项工作 贯彻党中央、国务院关于建设节约型社会和发展循环经济的精神，推进节约型企业的建设 加快信息传递速度，提高文件运转效率，降低运行成本;无纸化办公项目;总体实施进度 2021年8月～9月进行调研 2021年10月设计建设方案 2021年11月招标选定厂家 2022年1月～3月完成程序的开发 2022年4月进行试点 2022年5月～6月完成培训 2022年6月启动双轨试运行 2022年7月启动单轨试运行 2022年8月8日正式运行;文件类型;文件类型;文件类型;文件类型;无纸化办公项目;无纸化办公项目;无纸化办公项目;2、档案管理工作;档案管理工作;档案管理工作;档案管理工作;档案管理工作;档案管理工作;档案管理工作;档案管理工作;档案管理工作;档案管理工作;档案管理工作;档案管理工作;档案管理工作;档案管理工作;3、发文范围及系统电话簿;发文范围;发文范围;系统电话簿;4、重要情况报告制度;重要情况报告制度;重要情况报告制度;重要情况报告制度;重要情况报告制度;重要情况报告制度;重要情况报告制度;重要情况报告制度;谢谢大家！