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大学教学秘书职责 大学教学秘书职责 1 一、学籍与教学管理 1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。 2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续， 并及时记载学生学籍变动情况。 3 、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性 工作，负责与教务处联系有关事宜。 4 、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改 造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。 5 、协助教学主管领导做好教学计划的制定 ( 修订 ) 、报 送、执行工作。 6 、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大 纲、实验大纲、实习大纲。 7 、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究 方面资料的收集、整理、归档和保管。 8 、在教学主管领导指导下，结合教学计划科学合理编 排学期课程表。 9 、负责教学日志及教案的汇总，基本格式审核、公布 和归档工作。 10、负责办理经教学主管领导批准的补课、 调停课手续。 11、负责做好学生重修、免修等工作。 二、考务、成绩及毕业管理 1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试 安排表，并将期末考试安排表通知有关师生。 2、审查学生考试资格，办理缓考手续。 3 、及时安排不及格学生补考或重修，发放补考或重修 通知，办理有关手续。 4 、及时收集考试、补考、重修成绩，做好登录工作并 管理本院学生成绩库。 5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作， 定期进行毕业论文中期检查，组织毕业论文答辩及毕业论文 的收集保存。 三、其它工作 1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查 的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式 听取师生意见，并向领导反映以期解决。 2 、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审 核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。 3 、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的 预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学活动的正常 运转。 4 、认真做好学院领导和教务处交办的其它工作。 大学教学秘书职责 2 一、教学秘书在院行政的领导下开展教学常规管理工 作。 二、协助业务副学院长贯彻执行学院有关教学管理规章 制度、各专业教学计划及各门课程教学大纲。 三、协助业务副院长及教务主管部门做好本院各专业教 学计划的修订及组织实施工作。 四、熟练掌握本学院各专业所开设的课程门类 , 协助教 务主管部门排出各年级的课程表 , 与相关部门协调排出本学 院需使用多媒体教室或计算机教室上课的课程日程表。 五、将经审核无误的课表送交有关班级和任课教师，并 处理日常有关调课事宜。 六、协助业务副院长制定本学院教师培训提高计划，建 立健全教师业务档案。按时准确地完成教师工作量的统计和 计算工作。 七、协助业务副院长监督和检查实验课的开设及实验情 况，协助做好实验室建设和教学设备的管理工作。 八、如期汇总本学院各专业课程所使用的统编教材的名 目、数量，按时 ( 征定时间 ) 交教务处，同时协助业务副院长 做好自编教材的建设工作。 九、做好期中、期末考试及缓考、补考和重修课的工作 安排。负责试卷的印制、装订、发放，并按要求保管考核后 的试卷。 十、每学期考试结束后，做好学生各门课程考核成绩的 登记造册工作，并及时报送教务处。向考核成绩不及格的学 生发出重修通知。并将重修学生名单通知有关教研室及班主 任，学期结束后， 向学生家长发出一学期的学生考试成绩单。 十一、掌握学院学生的学习情况 ( 包括晚自习、上课情 况 ) ，及时反映并协助学院领导采取措施，保证教学工作正 常进行。