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公司行政管理制度范本  公司行政管理制度范本 文件收发及档案管理 一、综合管理部负责公司各类文件的起草、发放，可要求其它各部门提供相关资料或底稿，由综合部部长或文秘定稿，并根据文件性质报总经理或党委书记签发。 二、所发放文件需经文秘校对，并送拟稿人审验无误后才可交付印刷，文件按内容性质进行编号。 三、文件由综合部相关人员负责报送、分发，并将报送日期、部门、接件人等事项进行登记，同时将附有领导签字的文件存档。 四、外来文件由综合部专人负责签收，并在当日按文件内容性质报送相关领导及部门五、公司质量管理体系文件由综合部负责收、发、存档，执行相关规定与要求。 六、综合部负责公司各类档案、文件的保管工作，设专人负责，每年五月份之前完成上年度文件的整理、归档、装订工作。 七、需由其他各部室单独存档的文件，由部室自行整理归档。 八、需要归档的文件包括： （一）外来重要文件；（二）公司内部发放的各类文件；（三）公司对外提交的各类文件；（四）公司党委会、经理办公会、中层干部会及其他各类会议的发言、纪要、决议等；（五）公司各类突发性事件处理过程及结果；（六）反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及厂领导工作等的音像摄制品。 （七）劳动人事档案、劳动合同及人事管理过程中形成的各类文件。 九、立卷要求:（一）文件立卷应按照内容、名称、时间顺序,分门别类地进行整理归档。 （二）立卷时,要把文件的批复、正本、